• Inicio
  • Sitio Web de Project Hosts
  •     México | Centroamérica | Colombia | Perú | Brasil | Chile
  •  

    Plan de Migración a Project Server 2016

    agosto 30th, 2016
    30 de Agosto de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica y España. “Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Muchos de nuestros clientes ya están migrando a la versión 2016 o a Project Online, todo depende de cómo decidan gestionar su arquitectura (on-premises o  en la nube) para optar por una u otra versión del mismo producto. Un detallado plan de migración es la herramienta perfecta para para actualizar su solución PPM.

    ¿Por qué migran los usuarios de 2010 y 2013 a Project Server 2016?

    Principalmente poque la migración nunca había sido tan fácil. Sólo para los usuarios de Project Server 2010 se tiene que aplicar un script de conversión de las bases de datos, aunuqe también se pueden utilizar herramientas de terceros para realizar una migración más amigable.

    En segundo lugar, Microsoft Project Server 2016 incorpora una serie de mejoras que facilitan la configuración personalizada de los procesos de gestión de proyectos.

    Por último, el reducido tiempo necesario para ejecturar el plan de migración. La migración se estima en días o semanas, la elaboración del plan y las pruebas ocupan la mayor parte del tiempo, para no fallar necesitará contar con personal experto en la solución y en muy poco tiempo podrán estar beneficiándose de las funcionalidades de la versión 2016.

    ¿Qué Novedades Tiene Project Server 2016?

    En cada nueva versión de Project Server, Microsoft ha introducido mejoras operativas y de gestión. Algunos de los procesos han sido mejorados y algunas funciones trabajan de forma más rápida, pero si podemos destacar en grandes líneas las mejoras más significativas de Project Server 2016 respecto a sus versiones anteriores, serían las siguientes:

    • ~ Gestión de Recursos, Solicitudes y Compromisos. Un gestión de recursos transparentes para todos los interesados.
    • ~ Heat Maps. Gráficos de colores aplicados a las vistas para acelerar la toma de decisiones
    • ~ Múltiples Líneas de Tiempo Visuales. Trabaje con diferentes escenarios de su timeline al mismo tiempo y en el mismo lugar.
    • ~ “Dime qué quieres hacer”. Esta función de búsqueda reduce el tiempo para encontrar funciones menos comunes.
    • ~ Reportes Ampliados, con la integración de Microsoft Power BI. Permite crear reportes con información de Project Online / SharePoint Online. En Project Server se utilizan características que permite reportes en tiempo real.
    • ~ Office 365 Planner. Esta herramienta facilita componentes personalizados de software que le permiten trabajar visualmente con planes y la gestión y coordinación de las tareas de los equipos.

    Como nota práctica positiva, cuando realizamos el plan de migración contaremos con poder utilizar Project Professional 2013 y Project Server 2016. Si ya contamos con las licencias de Project Pro será un gran ahorro.

    ¿Cómo Inicio mi Plan de Migración?

    Es importante que su plan de migración cuente con un enfoque estratégico y holístico antes de migrar su entorno actual al nuevo de despliegue de Project Server 2016. La migración puede realizarse sobre una arquitectura on-premise o en un entorno Cloud. Si elije Cloud, podrá alojar su Project Server en un entorno dedicado de Azure o utilizar Project Online en la nube pública de Microsoft. En cualquier caso, es muy importante asegurarse de que satisfacemos las políticas de nuestra empresa en cuanto a la infraestructura TI y la seguridad de la información.

    Antes de ejecutar la migración a Project Server 2016, desarrollaremos un Plan de Migración que incluya todos los aspectos que deben considerarse durante la migración. No deben faltar:

    • ~ Auditoría Pre-Migración – Realizar las auditorias necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo políticas, estándares, tipos de datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones personalizadas, reportes, workflows, active directory y otros aspectos críticos.
    • ~ Elija su Arquitectura On-premises o Cloud – A partir de la auditoria inicial tendremos una visión inicial de la infraestructura para el despliegue, su aruitectura y el modelo de licenciamiento – si añadimos el tipo de seguridad adecuado a nuestras necesidades – ya tendremos la primera aproximación del presupuesto.
    • ~ Plan de Migración – Desarrollar un plan de migración completo. Destaque todos los aspectos relacionados con la gestión del cambio en su organización, concentresé en la comunicación, incluyendo la transferencia de conocimiento y la capacitación de los usuarios. Elija las mejores fechas. Trabaje igualmente sobre el alcance del producto, incluyendo la configuración, bases de datos, aplicaciones y parches o actualizaciones asociadas.
    • ~ La Migración – Es el momento de ejecutar el plan de migración, pero antes de migrar los datos debe construir una instancia nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales. A continuación podrá  migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración personalizada. Existen diferentes métodos y durante la auditoría inicial usted ya se habrá decidido por uno.
    • ~ Análisis Post Migración – Ya está terminando. Después de migrar los datos, las configuraciones y los sitios de SharePoint, están casi listos para salir a producción. Antes tendremos que revisar el entorno, realizar ajustes si es necesario e identificar cualquier nuevo riesgo. Nos aseguraremos de que los usuarios están listos y estableceremos la fecha y el procedimiento para el cambio.

    Ya en producción, tras realizar todas las comprobaciones, nos mantendremos alerta durante unas semanas hasta que podamos pasar la operación a mantenimiento rutinario junto al servicio de soporte a los usuarios.

    En Project Hosts podemos migrar su entorno de Project Server actual, incluyendo todos sus datos, sin interrumpir sus operaciones diarias. Configuramos su Project Server 2016 on-premises o en una nube dedicada de Azure, o su Project Online en O365 que se adapte perfectamente a las necesidades de su organización y al plan de migración, agilizando el proceso y reducionedo el costo de la inversión. Project Hosts es una extensión de su equipo de TI, le porporcionamos soporte 24×7 para sus usuarios y administración remosta del entorno, incluyendo consultas y evolutivos.

     

     

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Nuevos Precios Microsoft Project

    agosto 25th, 2016
    24 de Agosto de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Microsoft Project Online: Nuevos Precios de Suscripción

    Ahora Microsoft Project Professional y Online en Uno

    Prueba Microsoft Project Online

    Prueba Microsoft Project Online

    Descubra el nuevo modelo de licenciamiento para las suscriciones a Microsoft Project Online. Precios más bajos y una gran novedad, los usuarios de Project Professional y Project Online ya no serán diferentes. Microsoft acaba de publicar (agosto de 2016) el nuevo modelo de suscripción para la familia de productos Microsoft Project. Más abajo podrá encontrar la tabla de precios según el modelo de suscripción, que se adapta a las necesidades de cualquier director de proyectos y empresas.

    A partir de ahora, cuando usted realice una suscripción a Microsoft Project Online, encontrará 3 nuevos tipos de licencias por suscripción según las características de los usuarios que se vayan a conectar al entorno. En resumen usted encontrará:

    • – Project Online Essentials – Orientada a equipos de proyecto que consultan sus tareas y reportan su avance en la plataforma. Usuarios que solo consultan información básica.
    • – Project Online Professional – Orientada a directores de proyectos, programas, productos o  con equipos de trabajo a su cargo. ¡NOVEDAD! Ahora todos los usuarios de Project Online con esta licencia pueden utilizar Project Professional para Office 365.
    • – Project Online Premium – Orientada a niveles ejecutivos de planeación estratégica, directores de recursos, gestores de la demanda, analistas de negocio, CXOs. Incluye las funciones de Administración del Portafolio de Proyectos e Impacto Estratégico.

    Prueba de Microsoft Project Online durante 90 días

    Puede comenzar a utilizar Microsoft Project Online hoy mismo, Microsoft pone a su dispsición un periodo de prueba gratuito de 90 días. La familia de productos Microsoft Project esta completamente disponible en la nube al mejor precio visto hasta la fecha. En su conjunto crean la solución Microsoft PPM para la dirección de proyectos y portafolios de proyectos en la nube. Probablemente es la solución más utilizada en el mundo por PMOs y directores de proyectos de empresas públicas y privadas para administrar sus portafolios de proyectos e intercambiar información con clientes y proveedores.

    Al final de la tabla encontrará un enlace para iniciar su registro en la prueba de 90 días. Este Trial esta diseñado por Microsoft para permitirle a usted y a su equipo de proyectos o PMO probar todas las funcionalidades y características de Project Online.

    Durante el periodo de prueba Project Host le prestará el asesoramiento que necesite, comenzando por un pequeño manual paso a paso que le ayudará a descubrir las principales opciones para trabajar con sus proyectos en Microsoft Project Online.

    Si tiene alguna pregunta sobre como iniciar su prueba de Microsoft Project Online de 90 días, por favor póngase en contacto con nosotros escribiendo a sales@projecthosts.com

    Precios y Características

    A continuación encontrará una tabla con los precios y características de cada tipo de suscripción a Microsoft Project Online. Si desea el asesoramiento de Project Hosts durante la prueba o su suscripción final, utilice los enlaces de más abajo para iniciar cualquiera de estos dos procesos.

    Project Hosts le acompañará durante el periodo de prueba para que usted y su equipo obtengan el máximo rendimiento de la aplicación durante las pruebas. Compruebe cómo Microsoft Project Online puede satisfacer todos sus requerimientos de gestión de proyectos y PMOs.

     Funciones y Características Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    $7 $30 $55
    Aplicación Project completamente instalada y actualizada  Máximo 5 PCs Máximo 5 PCs
    Administrar Tareas
    Compartir Documentos
    Colaborar mediante Skype Empresarial
    Sincronización de tareas de SharePoint
    Enviar planillas de horas trabajadas
    Programación y gestiona de costos de proyectos
    Creación de informes y Business Intelligence
    Publicación de proyectos en la nube
    Administración de recursos de Project  ●
    Administración de recursos de Empresa
    Administración de propuestas
    Selección y optimización de carteras
     Informes de cartera listos para usar  ●
     Todos los precios en USD
    Prueba 90 días Prueba 90 días
    Al realizar la suscripción a Project Online, los usuarios de países de Latinoamérica y España pueden encontrar los precios en su divisa local.

    Precios para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro (Nonprofit)

     

    Nonprofit Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    Precio (USD usuario/mes) $3 $12 $22

    Precios para Centros de Educación

     

    Educación Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    Precio (USD usuario/mes) – Profesorado/Estudiantes Gratis $6 / $4.50 $11 / $8.50

    Si está interesado en realizar una suscripción a Project Online y necesita asesoramiento, por favor contáctenos en sales@projecthosts.com.y nos pondremos en contacto con usted en pocos minutos.

    También puede utilizar el chat en tiempo real de nuestro sitio web. www.projecthosts.com/es/

    .