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    Diferencias de un buen CSP (Proveedor de Servicios Cloud)

    octubre 18th, 2016

    No todos los proveedores de servicios Cloud nacieron igual

    Proveedor de Servicios CloudCuando usted considere contratar un proveeor de servicios Cloud (Cloud Service Provider, o CSP) para alojar y/o gestionar sus entornos en la nube, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta y algunas preguntas que usted debería hacer. ¿Podrá su CSP mejorar la seguridad cuando sea necesario? ¿Le garantiza su CSP más de un 99% de disponibilidad basado en un SLA (acuerdo de nivel del servicio)? Y una más, ¿Qué tipo de soporte espero recibir de mi CSP?

    La capacidad para configurar y extender la seguridad de su entorno puede ser detectada a partir de las adecuaciones a estándares de seguridad que el CSP mantenga con certificaciones oficiales, como ISO, NIST, FedRAMP o DoD.  Por ejemplo, la adecuación a FedRAMP, implica todos los requerimientos para los controles de seguridad que las agencias del gobierno y empresas públicas tienen que seguir con sus sistemas TI convencionales, y “especificamente extiende los controles para la computación en la Nube”, declara Melvin Greer, director de estrategia en Lockheed Martin. Y más importante, “FedRAMP ha codificado la seguridad”, dice Greer. “Ha detallado lo que significa Seguridad en la Nube”.  También hace más facil al personal de adquisiciones comprar servicios Cloud porque “se puede asegurar que los proveedores aprovados por FedRAMP son capaces de satisfacer todos estos requerimientos”.

    Project Hosts, es un CSP líder en la industria Cloud, que se enorgullece de deplegar la arquitectura del entorno de cada cliente en función de sus necesidades tecnológicas y de negocio, asegurándose que los requerimientos detallados de su aplicación quedan totalmente satisfechos, y proporcionando a su equipo técnico o a su empresa de consultoría todos los accesos y controles que necesiten. Como parte de nuestra práctica de alojamiento, operamos como su equipo TI virtual, facilitando los siguientes servicios a su empresa.

    Servicios Cloud para el alojamiento de sus aplicaciones en la Nube

    • Suministramos hardware y software parta entornos alojados or los alojamos en su entorno Azure
    • Le proporcionamos todas las licencias de software, o puede comprar las liciencias usted mismo
    • Aprovisionamiento del entorno; incluye un portal para simplificar la gestión de usuarios
    • Añadir, o proporcionar a su partner con los controles para añadir nuevas aplicaciones, add-ons o código personalizado
    • Podemos satisfacer, mantener y escalar los controles de seguridad necesarios para su despliegue
    • Aseguramos la disponibilidad 24×7, respaldado por nuestra garantía del 99.9% de disponibilidad
    • Proporcionamos monitoreo 24×7 y alertas específicas para su entorno
    • Mantenimiento y soporte continuos para el hardware
    • Mantenimiento y soporte continuos y gestión de versiones para el software
    • Gestión de todos los backups y aseguramiento de un Plan de Recurperación de Desastres completo
    • Y un gran toque humano con nuestro soporte Persona-a-Persona

    persoon-to-person-supportEl soporte Persona-a-Persona en estos tiempos es un lujo para muchas empresas, en general, difícil de encontrar hoy. Imagine un renombrado equipo y una organización técnica de alto nivel simpre listos para trabajar para usted cada vez que encuentre un problema. Esta es la tranquilidad que le proporcionará el no tener que enfrentarse a un robot web o telefónico sin nombre y sin cara, porque usted tendrá a una persona real respondiendo a sus asuntos.

    Contacte con Project Host para cualquier pregunta que pueda tener sobre los Proveedores de Servicios en la Nube y sus necesidades particulares.

    Secure Azure Services

    Secure SharePoint on Azure

    Share Point FedRAMP Cloud

    CRM Custom Cloud

    CRM FedRAMP Cloud

    PPM Custom Cloud

    PPM FedRAMP Cloud

    Remote SharePoint Administrator

    Azure Managed Services


    Soluciones Híbridas Para Project Online

    septiembre 26th, 2016
    27 de Septiembre de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica y España. “Soluciones Híbridas Para Project Online”

    Soluciones Híbridas para Project Online (y SharePoint Online)

    Soluciones Híbridas para Project Online

    Soluciones Híbridas para Project Online

    ¿Quiere ampliar la funcionalidad de su Project Online o SharePoint Online?

    ¿Está decidiendo entre desarrollar una aplicación internamente o por el contrario, integrar una solución existente en el mercado?

    Project Hosts le proporciona soluciones Cloud híbridas para Project Online y SharePoint Online que extienden la funcionalidad de estas soluciones alojadas en la nube pública de Microsoft. Algunos ejemplos de soluciones avanzadas que podemos proporcionarles desde una nube dedicada o a través de una integración son:

    • Para gestión financiera UMT360,
    • Integración con su ERP, como SAP, Dynamics, etc.
    • Integración con Team Foundation Server y Team Services
    • Integración con SQL Server.
    • Integración con aplicaciones on-premise

    Las soluciones híbridas de Project Hosts se pueden distribuir en diferentes arquitecturas cloud:

    • Nube de O365 con Soluciones On-Premises
    • Nube de O365 con Nube Dedicada (Azure y otros Data Center)
    • Nube de O365 con otras aplicaciones cloud Microsoft
    • Soluciones 100% On-premises
    • Soluciones entre Nubes Dedicadas

    En Project Hosts le facilitamos muchas ventajas a la hora de administrar su infraestructura en la nube y las soluciones de software para su negocio:

    – Servicios de administración remota
    – Reducción de costos operativos y más eficacia en los SLA
    – Monitoreo continuo, backups regulares y actualizaciones
    – Optimización del rendimiento y seguridad avanzada
    – Soporte Persona-a-Persona 24×7.

    Integración con UMT360º. Gestión Financiera del Portafolio.

    UMT360º le permite alinear toda la ejecución estratégica a través de la gestión financiera del portafolio empresarial. Además, podrá planear y monitorear los costos y la realización beneficios desde el inicio del proyecto y después de su cierre. Disfrute de plantillas y mejores prácticas desde el primer día y controle los aspectos financieros de su inventario de proyectos. Esta solución es la favorita de CEOs, CIOS, CFOs y directores de PMO en todo el planeta.

    UMT360 añade los datos financieros y los controles de negocio necesarios en los procesos PPM de Project Online. Automatizando el flujo de datos críticos de negocio desde su ERP a su PPM.

    Más sobre la integración de Project Online con UMT360º. Leer más…

    Integración con Team Foundation Server. Lo Mejor del Desarrollo y de los Proyectos.

    TFS simplifica las actividades de planeación y la gestión de los proyectos por parte de los project managers y le permite analizar sus aplicaciones en tiempo real. Los desarrolladores pueden trabajar de forma confortable e interactuar con el resto del equipo. TFS facilita la implantación de metodologías ágiles (Agile, Scrum), donde los miembros del equipo pueden dar parte del avance del proyecto desde TFS y verlo más tarde en Project Server.

    Más sobre la integración de Project Online con TFS. Leer más…

    Integración con SAP y otros ERPs

    Este nivel de gestión de datos integrados aumenta la eficiencia de las actividades del día a día. Puede confiar en sus datos gracias al intercambio de datos automatizado y tomar mejores decisiones para el negocio con la más información relevante siempre actualizada y disponible para los usuarios que están familiarizados con cualquiera de las dos soluciones.

    A través de un interfaz conectamos su solución Microsoft con el sistema SAP de su empresa y automatizamos el intercambio de datos bidireccional. Este intercambio de datos puede hacerse con sus aplicaciones tanto on-premises como en la nube de Microsoft. La conexión se puede realizar desde Project y SharePoint Online con soluciones alojadas en otras nubes o en el centro de datos de la empresa.

    A través de un interfaz conectamos su solución Microsoft con el sistema SAP de su empresa y automatizamos el intercambio de datos bidireccional.

    Deseo saber más sobre la integración de Project Online con SAP y otros ERPs. Leer más…

    Informes BI con SQL Server para Project Online y SharePoint

    Utilice SSRS para Project y SharePoint Online. Este servicio híbrido le permite crear informes de Inteligencia de Negocio (BI) utilizando Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) y Analysis Services (SSAS – OLAP) y acceder a los reportes desde O365.

    Si desea reportes que le permitan profundizar en la información o verlos desde su dispositivo móvil, utilizamos Power View pata la exploración de datos, la visualización y la presentación interactivas para todos los niveles de experiencia. Visualice modelos multidimensionales desde su entorno web en Office 365 o desde su dispositivo móvil (Windows, Andoid, IOS).

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Plan de Migración a Project Server 2016

    agosto 30th, 2016
    30 de Agosto de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica y España. “Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Muchos de nuestros clientes ya están migrando a la versión 2016 o a Project Online, todo depende de cómo decidan gestionar su arquitectura (on-premises o  en la nube) para optar por una u otra versión del mismo producto. Un detallado plan de migración es la herramienta perfecta para para actualizar su solución PPM.

    ¿Por qué migran los usuarios de 2010 y 2013 a Project Server 2016?

    Principalmente poque la migración nunca había sido tan fácil. Sólo para los usuarios de Project Server 2010 se tiene que aplicar un script de conversión de las bases de datos, aunuqe también se pueden utilizar herramientas de terceros para realizar una migración más amigable.

    En segundo lugar, Microsoft Project Server 2016 incorpora una serie de mejoras que facilitan la configuración personalizada de los procesos de gestión de proyectos.

    Por último, el reducido tiempo necesario para ejecturar el plan de migración. La migración se estima en días o semanas, la elaboración del plan y las pruebas ocupan la mayor parte del tiempo, para no fallar necesitará contar con personal experto en la solución y en muy poco tiempo podrán estar beneficiándose de las funcionalidades de la versión 2016.

    ¿Qué Novedades Tiene Project Server 2016?

    En cada nueva versión de Project Server, Microsoft ha introducido mejoras operativas y de gestión. Algunos de los procesos han sido mejorados y algunas funciones trabajan de forma más rápida, pero si podemos destacar en grandes líneas las mejoras más significativas de Project Server 2016 respecto a sus versiones anteriores, serían las siguientes:

    • ~ Gestión de Recursos, Solicitudes y Compromisos. Un gestión de recursos transparentes para todos los interesados.
    • ~ Heat Maps. Gráficos de colores aplicados a las vistas para acelerar la toma de decisiones
    • ~ Múltiples Líneas de Tiempo Visuales. Trabaje con diferentes escenarios de su timeline al mismo tiempo y en el mismo lugar.
    • ~ “Dime qué quieres hacer”. Esta función de búsqueda reduce el tiempo para encontrar funciones menos comunes.
    • ~ Reportes Ampliados, con la integración de Microsoft Power BI. Permite crear reportes con información de Project Online / SharePoint Online. En Project Server se utilizan características que permite reportes en tiempo real.
    • ~ Office 365 Planner. Esta herramienta facilita componentes personalizados de software que le permiten trabajar visualmente con planes y la gestión y coordinación de las tareas de los equipos.

    Como nota práctica positiva, cuando realizamos el plan de migración contaremos con poder utilizar Project Professional 2013 y Project Server 2016. Si ya contamos con las licencias de Project Pro será un gran ahorro.

    ¿Cómo Inicio mi Plan de Migración?

    Es importante que su plan de migración cuente con un enfoque estratégico y holístico antes de migrar su entorno actual al nuevo de despliegue de Project Server 2016. La migración puede realizarse sobre una arquitectura on-premise o en un entorno Cloud. Si elije Cloud, podrá alojar su Project Server en un entorno dedicado de Azure o utilizar Project Online en la nube pública de Microsoft. En cualquier caso, es muy importante asegurarse de que satisfacemos las políticas de nuestra empresa en cuanto a la infraestructura TI y la seguridad de la información.

    Antes de ejecutar la migración a Project Server 2016, desarrollaremos un Plan de Migración que incluya todos los aspectos que deben considerarse durante la migración. No deben faltar:

    • ~ Auditoría Pre-Migración – Realizar las auditorias necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo políticas, estándares, tipos de datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones personalizadas, reportes, workflows, active directory y otros aspectos críticos.
    • ~ Elija su Arquitectura On-premises o Cloud – A partir de la auditoria inicial tendremos una visión inicial de la infraestructura para el despliegue, su aruitectura y el modelo de licenciamiento – si añadimos el tipo de seguridad adecuado a nuestras necesidades – ya tendremos la primera aproximación del presupuesto.
    • ~ Plan de Migración – Desarrollar un plan de migración completo. Destaque todos los aspectos relacionados con la gestión del cambio en su organización, concentresé en la comunicación, incluyendo la transferencia de conocimiento y la capacitación de los usuarios. Elija las mejores fechas. Trabaje igualmente sobre el alcance del producto, incluyendo la configuración, bases de datos, aplicaciones y parches o actualizaciones asociadas.
    • ~ La Migración – Es el momento de ejecutar el plan de migración, pero antes de migrar los datos debe construir una instancia nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales. A continuación podrá  migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración personalizada. Existen diferentes métodos y durante la auditoría inicial usted ya se habrá decidido por uno.
    • ~ Análisis Post Migración – Ya está terminando. Después de migrar los datos, las configuraciones y los sitios de SharePoint, están casi listos para salir a producción. Antes tendremos que revisar el entorno, realizar ajustes si es necesario e identificar cualquier nuevo riesgo. Nos aseguraremos de que los usuarios están listos y estableceremos la fecha y el procedimiento para el cambio.

    Ya en producción, tras realizar todas las comprobaciones, nos mantendremos alerta durante unas semanas hasta que podamos pasar la operación a mantenimiento rutinario junto al servicio de soporte a los usuarios.

    En Project Hosts podemos migrar su entorno de Project Server actual, incluyendo todos sus datos, sin interrumpir sus operaciones diarias. Configuramos su Project Server 2016 on-premises o en una nube dedicada de Azure, o su Project Online en O365 que se adapte perfectamente a las necesidades de su organización y al plan de migración, agilizando el proceso y reducionedo el costo de la inversión. Project Hosts es una extensión de su equipo de TI, le porporcionamos soporte 24×7 para sus usuarios y administración remosta del entorno, incluyendo consultas y evolutivos.

     

     

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Azure, Seguridad Cloud 2.0

    julio 27th, 2016
    27 de Julio de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Azure, Seguridad Cloud 2.0″

    La Seguridad Que Necesitan las Empresas Seguras

    Seguridad para Azure / Servicios Gestionados Azure

    Servicios Gestionados Azure

    Si considera utilizar Azure como la plataforma en la nube para sus aplicaciones y sus datos, habrá tomado la decisión correcta, aunque debe saber que la seguridad de su entorno Azure es esencial, independientemente de que utilice un entorno privado o un modelo híbrido que se comunique a la perfección con sus soluciones on-premises.

    La mejor seguridad es la que previene y nos protege de ataques, y lo la que tiene que ir tapando agujeros y fugas de seguridad de forma reactiva. Hoy en día, no podrá mantener un buen debate sobre computación en la nube sin hablar de la seguridad necesaria para la ifraestructura y para sus aplicaciones. Ejecutivos e ingenieros TI de las empresas más importantes ya comprenden los beneficios de llevar sus soluciones corporativas a una nube de Azure y establecer allí sus entornos de producción. Pero también quieren asegurar sus activos empresariales y los datos de los empleados en un lugar seguro, y a salvo, y para satisfacer las necesidades de seguridad más exigentes, la mayoría de ellos trabaja con un buen Cloud Service Providers (CSPs) que pueda ayudarle con la suscripción (si no tienen ya una), personalizar su entorno, proporcionarle herramientas para la migración desde sus soluciones on-premises, al tiempo asegurar sus depliegues en Microsoft Azure.

    Al utilizar la plataforma en la Nube de Azure IaaS o PaaS, usted podrá desplegar aplicaciones sobre nuevos servidores de Windows Server con un esfuerzo mínimo, es la solución más práctica y rentable para contar con una infraestructura tecnológica de primer nivel sin tener que realizar un gran desembolso inicial. Es una plataforma cloud de pago mensual (pay per use) que le permite desplegar aplicaciones de empresa, híbridos, entornos de desarrollo o servidores de pruebas, y no solo Windows, también Linux. Azure le garantiza que los elementos de la infraestructura (servidores / almacenamiento / network) y de la plataforma (sistema operativo / base de datos) estén disponibles 24×7, aunque una vez que los servidores están operativos, todavía son necesarios servicios de gestión de la seguridad, el mantenimiento de las aplicaciones y el soporte a los usuarios.

    Aspectos de Seguridad en Microsoft Azure

    Cuando usted planea un despliegue en Azure, además del diseño de la arquitectura y de las aplicaciones que vaya a desplegar, es importante decidir que nivel de seguridad necesitará. Muchas empresas encuentran necesario aumentar la y personalizar la seguridad  de Azure, que de base cuenta con los controles de seguridad de la norma ISO27001, ya que la ISO27001 suele resultar insuficiente para empresas públicas, entidades del gobierno, empresas financieras, aseguradoras, centros de investigación o de alta tecnología, laboratorios farmacéuticos, centros de investigación, por mencionar algunas.

    Las mejores prácticas indican que debemos adecuarnos a los estándares de seguridad y también utilizar el sentido común para no dejar puertas abiertas a futuros problemas en un aspecto tan crítico como la protección de nuestra informacion.  Los estándares y certificaciones de seguridad de la información y de los datos de los empleados establecen marcos de protección en base a una serie de controles auditables. Es muy fácil realizar una auditoría de seguridad y descubrir sus vulnerabilidades actuales. El resultado positivo de una auditoría no solo sirve para asegurar los datos, también para ofrecer confianza y garantías a los clientes y a los usuarios (internos y externos).

    Una vez en Azure, son tres los servicios que cualquier empresa pública o privada necesitan a la hora de gestionar sus despliegues en Azure:

    1. Gestión de la Seguridad

    Microsoft se encarga de la seguridad física de sus centros de datos de Azure y del control de accesos y la seguridad de los dispositivos físicos. Sin embargo Azure deja a su elección asegurar y restringir el acceso a sus servidores virtuales y subredes:

    • Control de Accesos
    • Prevención y Detección de Intrusos
    • Gestión de la Protección contra el Malware
    • Gestión del de la Aplicación
    • Planeación y Test de las Respuestas a Incidentes

    2. Monitoreo Continuo y Optimización del Rendimiento

    Cuando se crea la arquitectura de un despliegue en Azure, se optimiza y actualiza para el escenario inicial y con la intención original. Una vez pasa el tiempo lo más normal es modificar los despliegues para adecuarse a las necesidades requiriendo actualizaciones y re-optimización:

    • Monitoreo Continuo
    • Gestión de Actualizaciones y Parches
    • Optimización de la Arquitectura
    • Optimización de Aplicaciones y Bases de Datos
    • Gestión de Aplicaciones de Terceros
    • Backups y Restauración
    • Recuperación de Desastres

    3. Soporte a los Usuarios

    Además del soporte básico que Microsoft le  soporte Persona-a-Persona único, que garantiza la satisfacción de los clientes y resuelve las incidencias que se presentan:

    • Problemas de Rendimiento
    • Problemas de Conectividad
    • Comportamiento Anómalo de la Aplicación
    • Resolución de Buga y Gestión de Casos
    • Tiempo de Respuesta Garantizado
    • SLAs Respaldados Financierament (Acuerdo de Nivel de Servicios)

    Aunque usted pueda asignar a sus propios ingenieros de software y personal TI, puede tomarle mucho tiempo y esfuerzo capacitar a sus empleados de forma que puedan proporcionar los servicios de gestión de la seguridad, optimización del despliegue y soporte que se describen arriba. Tanto si usted necesita servicios gestionados para su suscripción de Azure, como si usted necesita personalizar la seguridad de sus entornos en la nube o sus aplicaciones desplegadas en Azure, lo más recomendable es no sumar gastos internos y confiar en un proveedor que le proporcione los servicios y un equipo especializado a su servicio.

    Estándares de Seguridad

    Project Hosts cuenta con competencias y certificaciones en los estándares de seguridad más rigurosos de la industria, incluyendo ISO 27001 (servicio mínimo básico), NIST 800-53, HIPAA, FedRAMP y DoD IL 4/5 (sólo para DoD en EU). Estos estándares implican la implementación de más de 450 controles de seguridad, que nos permiten adecuar y personalizar la protección a las políticas de seguridad de clientes de todo el mundo.

    • Nube ISO 27001 (todas nuestras Nubes)

    No es recomendable utilizar un servicio en la nube que por lo menos no esté adecuado a la norma ISO 27001. Este estándar le proporciona una nube dedicada o híbrida orientada a empresas y organizaciones que desean adoptar los ~120 controles de seguridad definidos por International StandardsOrganization.

    • Nube NIST 800-53

    La nube adecuada a NIST 800-53 le proporciona otros 80 controles adicionales en una nube comercial robusta con ~200 controles de seguridad, para empresas que requieren un nivel superior.

    • Nube con Nivel SaaS de FedRAMP

    La Nube FedRAMP adecuada al Nivel SaaS, cuenta con un nivel de seguridad específico para el Gobierno y empresas que gestionan datos críticos y que utilizan Aplicaciones basadas en Windows o Linux. Se adecua a los ~325 controles de seguridad exigidos por GSA para empresas públicas: federales, estatales o locales de cualquier país..

    • Nube DoD IL 4/5

    Esta es la plataforma Cloud más segura, expresamente diseñada y auditadas por el Departamento de Defensa de EU – Adecuada a DOD/Nivel 4 con más de ~370 controles de seguridad. PAra este servicio Project Hosts cuenta con un entorno de Azure especilmente dedicado a DoD.

     

    Seguridad para Azure

    David Lewis, Project Hosts Cloud Engineer, habla de Seguridad para Azure

    Si ya tiene Azure, o si piensa realizar pronto una suscripción, le recomendamos que consulte con nosotros para que podamos mostrarle las mejores opciones. Mientras, puede ver este vídeo (in English) y aprender algo más sobre la seguridad y las opciones de Seguridad  para sus despliegues en Azure  y otras soluciones híbridas con Microsoft Azure.

    ¿Está pensando en llevar algunas de sus aplicaciones a Azure? Project Hosts puede trabajar con usted para proteger y asegurar su suscripción en la nube de Microsoft Azure.

    Si quiere conocer más sobre los Servicios Gestionados para Azure con seguridad extendida, póngase contacte con nosotros por teléfono o escribiendo a sales@projecthosts.com

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    Informes para Project Online

    julio 5th, 2016
    5 de Julio de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Informes Estratégicos y Tecnologías BI para Project Online

    Alineamiento de indicadores, informes y cuadros de mando

    Informes BI para Project Online

    Informes BI para Project Online

    Los informes e indicadores deben evolucionar hasta convertirse en un potente sistema para ejecutar su estrategia corporativa o departamental. Contar con los informes correctos le ayudará a definir su estrategia, comunicarla a su organización y dirigirla, monitoreando todos los niveles de la estructura de la empresa. También necesitará la tecnología adecuada para este propósito.

    Hoy casi ninguna empresa, excluyendo las start-ups, parte de cero cuando revisamos sus informes e indicadores. Solemos encontrar diferentes cuadros de mando asociados a puntos de control, muchos técnicos y en diferente medida otros asociados a los procesos o elementos de gestión, principalmente indicadores financieros dispares para mostrar valor a los directivos y otros interesados. Si los informes no responden a una estrategia definida para la toma de decisiones, lo que tendremos será una colección de indicadores inconexos que consumen tiempo en los procesos y esfuerzo de personas sin proporcionar un beneficio.

    El secreto del éxito de cualquier informe, ya sea estático y periódico o un cuadro de consulta en tiempo real, es que esté alineado con la estrategia corporativa y sus objetivos, ayudando y respaldando decisiones específicas, de otra forma no sirve para casi nada. Los informes son nuestros ojos a lo largo y ancho del negocio (delimitado, claro está, por el alcance de nuestro puesto de trabajo), y deben ser parte del fundamento de cualquier decisión que debamos tomar. Por esta razón, entenderemos que las decisiones más críticas requieren informes más precisos y detallados.

    Los indicadores se alimentan de las mediciones más efectivas que somos capaces de realizar sobre los procesos que articulan nuestra organización, pudiendo predecir las tendencias futuras dentro y fuera de la organización. Deben ser imparciales y objetivos y estar normalizados, de forma que se puedan realizar comparaciones con otros sistemas o la efectividad en otros periodos.

    No se trata de cantidad o volumen, sino de calidad.  Estos reportes deben ajustarse a la eficacia y eficiencia que usted desea a la hora de tomar decisiones. Es muy importante que que utilice un grupo equilibrado de indicadores para justificar las inversiones o los gastos operativos, provengan de nuestro portafolio de proyectos o del portafolio de productos, servicios, operaciones o aplicaciones, o cualquier otro elemento del motor productivo. Al ejecutar la estrategia, el objetivo más simple es mantener el esfuerzo de las personas y el rendimiento del resto de recursos completamente alineados con el presupuesto de su estrategia, con los riesgos y objetivos de los programas, con el sistema de recursos y con la realización de beneficios. Para esto que convierta en una realidad en su empresa o departamento, usted necesitará contar con un conjunto de informes específicos preparados para responder a las cuestiones que emerjan de su estrategia, implementados a través de los procesos de monitoreo y control que mejor se ajusten a su trabajo diario.

    Todos los indicadores deben tener un grupo equilibrado de entradas (a partir del dinero y las personas que trabajan en cada proceso), salidas (resultados registrados) y procesos (rendimiento del sistema que produce el resultado). Por ejemplo, la entrada de un director de proyecto para un indicador podría ser el gasto en I+D, la salida sería el número de nuevos productos y el indicador del proceso sería el número de solicitudes de cambio del producto durante la ejecución. Por último, este indicador de la salida habría que asociarlo con su contribución de estos nuevos productos a los beneficios corporativos.

    Informes BI para el Portafolio de Programas y Proyectos

    Todas las empresas quieren conocer los beneficios a largo plazo cuando implementan una cultura corporativa de Dirección de Proyectos y/o Portafolios. No crea que es suficiente realizar mediciones financieras simples (p.ej. variación del costo), es necesario que cuente con informes específicos para obtener una visión global de la salud de su organización y saber si se aplican las mejores prácticas para la dirección de proyectos o si estas son bien empleadas. La mayoría de las PMO se preguntan: ¿Cómo justifico el valor de la Dirección de Proyectos para la organización? ¿Qué vamos a medir? ¿Cómo los vamos a comunicar? ¿Cómo identifico qué mejorar? ¿Cómo implemento cambios de forma efectiva?

    Los informes variarán en función del tipo de organización y el modelo estratégico adoptado, también lo hacen en función de quiénes serán los receptores de esa información. En líneas generales, cuando usted genera información a partir de ciertas mediciones e indicadores, lo los receptores estarán interesados en diferentes puntos de vista de la organización, por ejemplo:

    • Directivos del negocio: Valor añadido económico, crecimiento de las ganancias por participación, flujo de caja por participación, beneficios financieros, factor total de productividad, porcentaje de ventas de nuevos productos, retornos por gestión, etc. Otros informes operativos: productividad, reducción de costos, nivel de defectos, tiempo de los ciclos, retención de clientes, rotación de empleados, porcentaje de venta de nuevos productos, errores en los procesos, etc.
    • Clientes (internos y externos al negocio): Satisfacción del cliente, índice de calidad de los productos, reparación de incidencias, lealtad de los clientes. Otros informes operativos: éxito en los proyectos (tiempo, costo, calidad), puntualidad de los envíos, retención de clientes, lealtad de clientes, invenciones de nuevos productos, porcentaje de gasto, participación en el mercado, etc.
    • Empleados: Satisfacción de los empleados, rotación de empleados, productividad, diversidad en la gestión, tiempo de capacitación al año, etc. Otros informes operativos: registros OSHA, absentismo, rotación de empleados, índice de  facultades, quejas, niveles de competencia, niveles de salario, niveles de beneficios, servicios de soporte a la familia, porcentanje de planes flexibles, etc.
    • Sociedad (comunidades): Índice de impacto ambiental, registros de seguridad, satisfacción de la comunidad, contribuciones de caridad y comunitarias. Otros informes operativos: niveles de los salarios, acciones legales, etc.

    El esfuerzo humano y los procedimientos empleados en la recopilación de datos para los indicadores e informes no deberían tener un costo alto para la organización, deberían estar automatizados lo más posible y pasar desapercibidos, sin interrumpir en labores de gestión. No deben interrumpir el trabajo o debilitar la confianza de los empleados, preparando extensos informes de forma manual.

    Las mediciones deben ser capaces de diferenciar entre pequeños cambios que sean significativos y otros que no lo son, mostrando alertas o comunicando su estado a los interesados según proceda. También deben ser las más apropiadas (hay que medir las cosas correctas) y eficientes (que le permitan llegar a conclusiones a partir de un grupo de datos). En su conjunto necesitan presentar un mensaje global, mostrando todas las características significativas sobre el estado de la organización. Y por supuesto, necesitan ser cuantificables y fiables estadísticamente.

    El sistema de reporting debe mejorar a medida que nacen o evolucionan nuestros procesos y para eso necesitamos continuar monitoreándolos. También mejorará en función de nuevos indicadores implementados para analizar el rendimiento o las tendencias de nuestro modelo de gestión, pero sobre todo mejorará a medida que las peronas demanden información más elaborada y orientada a las decisiones y en tiempo real.

    Un grupo equilibrado de informes que sigue estos criterios se puede convertir en su perfecto sitema de mediciones para juzgar la efectividad de su dirección de proyectos y portafolios a partir del rendimiento del trabajo, un sistema que le ayude a lograr los mejores resultados con su estrategia.

    Tecnologías Microsoft para Dashboards e Informes BI

    Microsoft Project Online, basado en la plataforma SharePoint, nos permite utilizar diferentes tecnologías para la extracción de datos, el desarrollo de informes y la creación de cuadros de mando dinámicos. Evite demasiado trabajo a la vieja usanza mostrando informes en reportes de Excel y presentaciones PowerPoint estáticas.

    ¿Cuántas veces necesitamos tener un informe actualizado antes de la próxima reunión de seguimiento? En lugar de consultar los últimos datos online desde cualquier dispositivo (en cuestión de segundos), muchas personas necesitan realizar llamadas, escribir emails, utilizar varias tecnologías, mucho Copy&Paste y más tiempo empleado del que hubieran deseado. En Proyecte sus informes directamente desde su dispositivo móvil utilizando los dashboards de SharePoint o Project Online, con información dinámica e indicadores gráficos que permiten profundizar a diferentes niveles de información.

    Con las tecnologías Microsoft SQL Reporting Services y Power View, Excel Services y Microsoft Power BI, Project Hosts puede programar sus informes estratégicos, para que usted concentre su esfuerzo en la comunicación de los resultados y en explicaciones de datos relevantes, sin perder el hilo de las relaciones con los interesados y sin entretenerse en los aspectos técnicos de los reportes. Descubra las ventajas y beneficios que cada una de estas tecnologías le proporciona:

    SQL Server Reporting Services / Analysis Services

    Utilice las características avanzadas de SQL Reporting Services y SQL Analysis Services, creando Cubos OLAP multidimensionales que le ayuden a desplegar su sistema de Inteligencia de Negocio. Obtenga los datos desde Project Online y cualquier otra aplicación conectada a SQL Server. Despliegue dashboards con indicadores que le brindarán la posibilidad de aumentar la eficiencia del negocio con la toma de decisiones dinámicas. Esta tecnología es nativa en Microsoft Project Server, pero puede conectar SQL Server a Project Online utilizando un modelo cloud híbrido. Vea nuestro servicio SQL Report Enabler.

    Informes con Power View. Disponibles Desde su Dispositivo Móvil

    Power View, una característica de Reporting Services de SQL Server para Microsoft SharePoint Enterprise, que le proporciona una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos. Nos permite crear informes ad hoc de forma intuitiva para los usuarios de la empresa, como directores, analistas, responsables de la PMO y otros empleados. Utiliza PowerPivot para crear informes interactivos. Es una aplicación de Silverlight basada en el explorador de internet. Power View le permite acceder a los informes desde sus dispositivos móviles, trabajando con mosaicos, filtros gráficos, segmentación de datos y varias visualizaciones incluyendo tarjetas, gráficas lineales y gráficos de burbujas.

    Microsoft Power BI. Informes en la Nube

    Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocio basada en la nube, que permite analizar datos y compartir información de forma intuitiva, gráfica y dinámica. Es un servicio de suscripción cloud de Microsoft que le permitirá acceder desde todos los dispositivos y sistemas operativos. Power BI se integra con Project Online y le permite realizar informes a partir de los datos de sus proyectos extraídos con el protocolo OData. Power BI puede utilizarse con multitud de aplicaciones cloud o en el centro de datos de su empresa.

     

    Project Hosts le ofrece servicios de análisis y desarrollo de informes e indicadores sobre Project Online y SharePoint, poniendo nuestra experiencia en sus manos para determinar qué información generar, el objetivo de esta y definir los requisitos para obtener los datos necesarios. Analizamos las mejores opciones de implementación en función de la distribución, canales, frecuencia, formatos, tecnologías,  y las personas que participarán en cualquier proceso del ciclo de vida de esos informes y sus limitaciones. Cuando estemos listos con nuestro diseño y este quede aprobado, comenzaremos a construir cada informe, para luego testearlo y hacer un despliegue a los usuarios.

    Si está interesado en conocer más sobre los servicios de Creación de Informes de Project Hosts para Microsoft SharePoint y Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    junio 16th, 2016
    16 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    Mi Project Server, ese viejo amigo…

    Migracion-Project-Online

    Cuando el software corporativo se convierte en esos zapatos viejos de los que no se quiere deshacer aunque sepa que hace tiempo que llegó el momento de actualizarlo, tiene un problema. Trabajar con Project Server 2010, o versiones anteriores, les está saliendo caro, o más caro que la migración a Project Online y aprovechar sus beneficios. La migración a Project Online se puede hacer en pocos días, conservando sus datos y configuraciones, ahorrándole a la empresa mucho dinero.

    Tras la versión 2010, que ya integraba la gestión del portafolio de proyectos, vimos nacer las versiones de servidor Project Server 2013 y recientemente Project Server 2016, también vimos nacer Microsoft Project Online (adaptación de Project Server a la nube de Microsoft) que permite el acceso por suscripción mensual con unos precios realmente reducidos. Cada nueva versión ha introducido mejoras que benefician a las organizaciones usuarias, mejoras no sólo en su funcionalidad, también en la plataforma, la arquitectura, bases de datos, seguridad, soporte, mantenimiento y disponibilidad, son muchas. Un ejemplo, las bases de datos se han reducido de cuatro a una, aumentando mucho el rendimiento de la solución y la velocidad de los reportes, creando así una gran mejora en la experiencia del usuario y en la agilidad del trabajo.

    Para organizaciones que gestionan sus proyectos de forma estructurada y que apuestan por la mejora continua Microsoft Project es una herramienta crítica, que debe mejorar al mismo ritmo que mejoran o se introducen procesos. La solución Microsoft Project Online en la nube está construida con el objetivo de ayudar a que las personas sean capaces de completar sus procesos y tareas asignadas de forma sencilla y tan automatizada como sea posible, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones. Otro ejemplo, Project Online incorpora un sistema automático de reserva temporal y aprobación de las asignaciones de recursos, que le ahorrará varias llamadas y reuniones, y tendrá más tiempo para otras tareas críticas.

    Si por alguna razón utiliza Project Server 2007, o cualquier otro software PPM, también puede hacer la migración a Project Online. Si usted es usuario de Project Server 2003, tendrá que iniciar una nueva implementación, será más económico.

    ¿Por Qué No Inicia la Migración a Project Online Ya?

    Tendrá razones para no migrar su Project Server 2010 o 2013 a la nube con Project Online o a Project Server 2016 (dos versiones de la misma herramienta) pero probablemente ninguna de ellas está sustentada por la realización de beneficios en comparación con la adopción de la versión actualizada, tanto por sus funciones PPM como por mejoras en la plataforma, arquitectura, licenciamiento y los costos de mantenimiento y soporte. Haga usted la comparación, sencillamente contraste lo que está pagando contra lo que podría pagar y descubra que la diferencia es más que evidente. Trabajar con Project en la nube es mucho más eficiente en costos, es decir, que si le preocupa no tener presupuesto para la migración, más le debería preocupar estar gastando tanto por no migrar.

    Tal vez no inicie la migración por si algo le ocurre a sus datos almacenados en Project Server  o a las configuraciones y desarrollos. Podrá tener dos puntos de vista al respecto: el primero, seguridad de los datos, que queda garantizada por los numerosos controles de seguridad de la plataforma cloud, políticas de backups, recuperación de desastres y las certificaciones (ISO 27001, NIST, FedRAMP, etc.) que el CSP  debe adoptar y someter a continuas auditorías. Muchas empresas no están adecuadas a tantos estándares de seguridad y se benefician de tener su solución bajo las certificaciones del proveedor; el segundo, transferencia de los datos, que debe realizarse las mejores herramientas disponibles, como FluentPro, y garantizar que podrán seguir trabajando con la misma información que antes de la migración. En todo caso siempre debe conservan las copias seguridad con todas las bases de datos de su Project Server 2010.

    Si ahora no aloja Project Server 2010 en una nube dedicada, significa que usted tiene su Project Server en el centro de datos de su empresa o en una granja de servidores aislada en sus instalaciones. ¿Cuánto le cuesta mantener esos servidores? ¿Cuántos recursos de la organización aplica en esa infraestructura TI? ¿Qué dependencias tiene con la inversión y el gasto tecnológico? Olvídese de la arquitectura TI, servidores y mantenimiento, Project Online en la nube lo hace por usted sin invertir en máquinas o más personal técnico especializado. El software como Servicio (SaaS) proporcionado por un tercero se convierte en un OpEx fácilmente controlable y únicamente dependiente de usted y de su presupuesto. No necesitará volver a bloquear CapEx para servidores o licenciamiento y podrá concentrarse mejorar la inteligencia PPM de la empresa.

    Adquirir Project Online no implica invertir en licencias, el licenciamiento está basado en la suscripción por tipo de usuario a Project Online en Microsoft Office 365. El costo mensual incluye el soporte y el mantenimiento de la solución (modo SaaS), así como las actualizaciones y novedades que se incorporen a la solución PPM, usted no tiene de gestionar asuntos que requieren de técnicos especialistas. Saque sus propias cuentas, el precio mensual es diferente según el tipo de usuario (Project Online, Project Pro para Project Online y Project Lite) pero sirva como referencia que a fecha 16/06/2016 la licencia de Project Online cuesta alrededor de US $33.00 (27,80 €) por usuario al mes. Este precio puede cambiar ligeramente en función de la divisa del comprador.

    Aspectos Clave de la Migración a Project Online

    El software PPM no debería ser en un obstáculo para que la empresa y sus equipos de proyectos continúen madurando metodológicamente, todo lo contrario, debe ser un facilitador clave para ese propósito. Si su Project Server 2010 ya dio de sí todo lo que pudo y ya no responde a las necesidades de la empresa, es el momento de madurar su idea y comenzar su proyecto de migración a Project Online, es el momento de analizar cómo orientar nuestro caso particular.

    ¿Qué datos migramos? Un proyecto de migración a Project Online bien estructurado le garantizará que sus datos no se pierden y que solo viajan de un servidor al otro, a ningún sitio más, pero usted es quien decide qué datos migrar. Por ejemplo, si su Project Server 2010 contiene proyectos antiguos ya cerrados o de años anteriores, de los que ya obtuvo toda la información crítica y lecciones aprendidas, puede decidir no migrarlos. Otro ejemplo, si los recursos utilizan hojas de tiempo para registrar las horas trabajadas en los proyectos, podría querer migrar solamente los periodos abiertos y no los que ya están registrados.  Desde su Project Server puede migrar a Project Online sus proyectos, campos personalizados, recursos, vistas, informes, documentos, sitios de proyecto, flujos de trabajo, tipos de proyecto, reportes, etc.

    ¿Cuánto tiempo consume la migración? Una vez iniciado el proyecto de migración, usted no querrá mantener dos entornos en paralelo mucho tiempo. Deshágase del antiguo cuanto antes para evitar un gasto interno elevado. Cuando complete la migración querrá trabajar en Project Online con la misma información que tenía el día anterior. La conexión de los usuarios a Project Online y su desconexión de Project Server 2010 serán simultáneas. Al día siguiente, cuando los usuarios se conecten, su nuevo escritorio de trabajo será el interfaz de Project Online. Considere que la mayor parte del proyecto de migración estará destinado a la auditoría previa y al análisis post-migración. En total, en función del tamaño del despliegue, sería razonable emplear entre 5 y 20 días, incluyendo las tareas técnicas que duran entre 2 y 5 días.

    ¿Cómo preparar la migración? Cree un equipo de trabajo, recopile toda la documentación disponible sobre su despliegue de Project Server y consiga los fondos necesarios para ejecutar el proyecto. Establezca un plan de acción y asegúrese de que tiene las herramientas y recursos necesarios. No lo dude, Iniciar el plan de comunicación desde el primer día le brindará muchos beneficios. Informe a todos los interesados sobre el cambio y las principales ventajas de Project Online para la empresa, frente al antiguo Project Server. Incluya en sus comunicaciones cualquier aspecto que sea motivador para aceptar el cambio y agende sesiones o talleres de capacitación para todos los usuarios.

    ¿En qué consiste el proyecto de migración? Un buen proyecto de migración a Project Online debe tener una estructura lógica orientada a la eficacia y la calidad de la migración.

    1. Audite su actual Project Server – Debe hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos que puedan suponer un riesgo.
    2. Prepare su nube – Prepárese para iniciar su suscripción a Project Online y a familiarizarse con la administración de Office 365. A partir de la auditoría inicial usted ya sabrá si este es el tipo de nube adecuada*.
    3. Desarrolle un plan completo de migración – Un plan que destaque todos los aspectos del cambio y sus riesgos, incluyendo bases de datos, aplicaciones, actualizaciones, licenciamiento, aspectos de seguridad, capacitación, comunicación y el resto.
    4. Ahora migre a Project Online – Coordine la migración cuando menos usuarios haya en el sistema, (noches, fines de semana) y realice el cambio. Inmediatamente ejecute el análisis de pruebas para revisar datos y contenidos, y cualquier configuración. Cuando esté listo, salga a producción.
    5. Realice un análisis post migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Online ya en producción, realice los ajustes necesarios durante las siguientes semanas y ofrezca soporte personal a todos los usuarios.
    * Si tiene un volumen elevado de desarrollos personalizados o está utilizando informes de BI en tiempo real en su actual Project Server 2010, es posible que su mejor opción sea utilizar un modelo híbrido integrando SQL Server con Project Online, o hacer su migración a Project Server 2016 en una nube dedicada.

    ¿Qué hago después de la migración? Los usuarios necesitarán apoyo si quiere que adopten las mejores prácticas cuanto antes. Surgirán muchas preguntas que necesitan ser respondidas con agilidad y conocimientos avanzados. Busque entre los miembros de su equipo a un líder para la nueva herramienta que ayude a los demás, aunque un servicio externo o remoto es también muy práctico. Durante los primeros meses todavía necesitará hacer algún ajuste en la configuración de Project Online, es normal, ya habrá descubierto opciones que quiere poner en marcha para mejorar la dirección de proyectos, o querrá que los directores y gerentes utilicen las herramientas de priorización del portafolio.

    Si todavía utiliza versiones de Project Server 2010 o 2013, ahora puede migrar fácilmente a Project Online con la ayuda del Programa de Migración especializado de Project Hosts y beneficiarse de las características avanzadas que le ofrece la solución Project Online en la nube de Microsoft, en tan solo unos días.

    El Plan de Migración de Project Hosts

    La migración desde Project Server 2010 o 2013 a Project Online le permite conservar sus datos y beneficiarse de las nuevas y más modernas funciones de la solución. La migración puede ser corta, pero los complejos detalles técnicos a tener en cuenta durante la misma requieren de personas con la habilidad y los conocimientos para llevar entregarle un resultado satisfactorio, Project Hosts le presenta un Programa de Migración avanzado para la parte técnica;

    • Auditoría Pre-Migración
    • Plan Completo de Migración a Project Online
    • Migración de la Solución
    • Análisis Post-Migración

    Este Programa de Migración a Project Online se concentra en el alcance técnico de la migración y su costo comienza a partir de US$6,250, según sus requerimientos. Incluye herramientas seguras para subir sus bases de datos a Project Online y servicios de consultoría técnica para identificar las características específicas de cada migración. Creamos la documentación detallada de los pasos a seguir que cada cliente necesita en su migración.

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios de Migración a Project Online de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

     

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    Implementación Rápida de Project Online

    junio 7th, 2016
    7 de Junio de 2016, Latinoamérica

    A la hora de implementar el nuevo software PPM…

    Implementacion de Project Online

    Implementación de Project Online

    Conseguir que todas las personas de su organización trabajen en equipo y orientadas hacia el valor de los proyectos no es un desafío tan sencillo como necesario.  Para conseguirlo, entre otras cosas fundamentales como la capacitación, necesitará una aplicación PPM que automatice la documentación y los procesos, de forma que las personas se puedan concentrar en los proyectos y no en las tareas administrativas que los rodean.  Si escogió Microsoft Project Online, tendrá en sus manos la posibilidad de hacer un gran negocio.

    Muchos directores y gerentes a menudo piensan en adquirir una solución de software que permita a sus empleados entregar más y mejores proyectos cada trimestre. Cuando miramos el mercado del software PPM no nos queda ninguna duda de la gran variedad de aplicaciones existentes, sobre todo aquellas que se distribuyen desde la nube. Si usted mismo es quien decide, se deberá responsabilizar de la elección y la compra  de una de las disponibles, con todas sus consecuencias. No se asuste, fíese de los mejores, por algo lo son.

    Hay ofertas que dicen que le facilitarán una herramienta para instalar y usar de inmediato y otras dirán que usted no necesita configurar nada para trabajar en sus proyectos corporativos, pero estos argumentos presentan muchas sospechas sobre la baja capacidad de estas soluciones para adaptarse a nuestra forma particular de gestionar proyectos o su flexibilidad cuando queramos escalar nuevos requerimientos y mejoras en nuestros procesos. Sin ninguna duda, todas las aplicaciones PPM que están a la altura de ayudar a una organización a medio o largo plazo permiten cierto grado de personalización para adaptarse a los procesos cambiantes en las empresas donde se despliegan. Y es aquí donde usted comienza a tomar decisiones: qué solución elegir, cómo implementarla, qué hago para que todo esto sea un éxito en la empresa.

    Una buena noticia es que el proyecto de implementación se puede concluir en pocas semanas y eso lo convierte en manejable. Después, debe hacer un buen despliegue de la solución PPM a todos los usuarios y este será bueno si cuenta con las políticas necesarias en la empresa para respaldarlo a largo plazo. Si quiere comenzar con buen pie, permítame recomendarle que se rodee de buenos profesionales para la implementación inicial, contrate o subcontrate a quienes realmente puedan ayudarle y guiarle para que la implementación y el despliegue salgan bien la primera vez y evite catástrofes costosas e innecesarias, además es una ventaja transferir el riego a un equipo externo experimentado. Lo menos recomendable es que lo haga usted mismo.

    Todos los cambios suelen ser más molestos al principio, o por lo menos lo son hasta que uno siente el beneficio de ese cambio y por eso es necesario saborear esas ventajas cuanto antes. Si hablamos de la adquisición del software de gerencia de proyectos, necesitamos comprobar cuanto antes cómo la funcionalidad nos hará la vida más fácil en el día a día de nuestros proyectos. Esto sólo es posible si podemos poner nuestra solución a trabajar en un plazo breve, si nos capacitamos adecuadamente y si no tenemos que perder tiempo con los aspectos técnicos de la aplicación o su plataforma.

    Si la empresa tiene una madurez avanzada en términos PPM y un presupuesto determinado para invertir en este proyecto, usted comenzará por una toma de requerimientos detallados y se comprometerá a un plan de proyecto y a un alcance delimitado y acordado con su consultor. El director del proyecto realizará una implementación “custom”, a la medida de la empresa, y será un proyecto clásico de más de tres o cuatro meses hasta que su equipo pueda iniciar su trabajo con el software. Cuatro meses es una media razonable para un proyecto estándar de implementación de Microsoft Project Online, que es el que se ajusta a la mayoría de empresas o equipos de proyecto, sin importar el tamaño de la empresa.

    En muchas ocasiones la empresa no quiere esperar cuatros meses o quiere gastar lo mínimo inicialmente o la madurez metodológica no es muy alta o el equipo de proyecto tiene una dimensión reducida o la empresa no está segura. Estas empresas necesitan una implementación “Fast-Track”, que es una metodología de implementación rápida de Project Online que incluye todo lo necesario para poner en producción a un equipo reducido, de entre 10 y 25 personas, con un nivel de personalización de la solución suficiente como para que puedan estar capacitados en muy pocas semanas, por un precio único y reducido.

    Implementación “Fast-Track” de Project Online

    Empresas privadas y públicas, departamentos, equipos de proyecto de tamaño reducido pueden superar las barreras financieras, de aprendizaje y de configuración, cuando adquieran o implementen Project Online con Project Hosts como proveedor. La implementación “Fast-Track” le ayudará a comenzar despacio y con control. Puede estar utilizando la solución PPM ya personalizada en tres o cuatro semanas, con su equipo clave ya capacitado en el software y sus proyectos subidos al sistema.

    La implementación “Fast-Track” es una implementación remota, rápida (en tres o cuatro semanas), con un alcance predefinido y lo mejor de todo, con un precio fijo y único de USD $15K. La forma más práctica y sencilla de asegurar que su entorno de Project Online responde al vocabulario y a la forma de trabajar en su empresa. El equipo de implementación configura todos los parámetros necesarios  y algunos opcionales, se incluyen horas de consultoría PPM y capacitación para que, desde el primer día, usted y su equipo trabajen en Project Online de forma familiar, dando los pasos correctos.

    Cuando la solución ya esté implementada, esta le permitirá ver el estado de todos sus proyectos mientras de manera coordinada se entregan resultados y se documentan los cambios por parte de todos sus empleados para generar valor en la empresa, aunque esto necesita tiempo y esfuerzo por parte de todos y un proyecto planeado de forma realista que le entregue resultados a corto plazo para poder seguir avanzando sin que nadie pierda la tracción y motivación iniciales. Es muy importante que antes de comenzar cuente con un buen patrocinador en la empresa, un presupuesto inicial y el respaldo financiero futuro para mantener sistema de gestión de proyectos una vez entre en producción. Contar con un servicio de soporte post-proyecto como el de Project Hosts es clave para mantener esos costos operativos bajos y controlados.

    El Valor de Project Online

    Microsoft Project Online es un servicio de software por suscripción de la familia Office 365 en la nube de Microsoft, que se utiliza para la dirección de proyectos y portafolios en organizaciones de todos los tamaños. Project Online le ofrece mucho valor a bajo costo. En su lanzamiento, Project Online heredó las funcionalidades de Project Server, que ya entonces era líder entre las aplicaciones de dirección de proyectos y portafolios, y que todavía hoy se distribuye on-premise o desde una nube dedicada (para los más exigentes). Project Online está respaldada por el líder de software Microsoft y por empresas experimentadas como Project Hosts que ofrece el servicio de implementación “Fast-Track”, todo un éxito en despliegues rápidos y funcionales.

    El Precio. En Project Online existen tres tarifas de suscripción diferenciadas por tipo de usuario, según las actividades que estos van a desarrollar en Project Online (PWA, Pro y Lite). Por ejemplo, no será lo mismo para un miembro del equipo de un proyecto que para el director de la PMO, o el CFO. De esta manera, Microsoft pone al alcance de millones de usuarios una herramienta corporativa que ahora, por muy bajo costo, puede utilizarla todo el mundo para sacarle más partido a sus proyectos.

    Aquí puede consultar los precios de la suscripción a Project Online.

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

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