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    Seguridad en la Nube. Más Seguridad y Soporte en Azure

    febrero 9th, 2017
    Seguridad en la Nube de Azure

    Seguridad en la Nube de Azure

    Seguridad en la Nube. Azure más seguro que nunca

    Implementar los controles de seguridad necesarios, como ISO 27001, HIPAA, NIST 800-53, FedRAMP o cualquier estándar nacional o de su industria en sus suscripción de Azure, puede marcar la diferencia entre creer tener un entorno seguro o realmente tenerlo, hasta el punto de que usted podría certificarse en cualquier Norma.

    Microsoft Azure es una plataforma para la nube excepcional, que le permite lanzar despliegues de aplicaciones basadas en Windows Server y Linux con el mínimo esfuerzo. Azure se encarga de la seguridad física de sus centros de datos, así como del control de accesos y la seguridad alrededor de sus dispositivos físicos, pero deja a cada cliente el trabajo de asegurar y restringir el acceso a sus propios servidores virtuales y subredes.

    Microsoft Azure + Project Hosts = Verdadera Seguridad Cloud

    Garantizar que un despliegue de Azure está completamente seguro y es capaz de responder a los estándares y políticas de seguridad de la empresa es crítico para la protección de sus activos de negocio, sus datos y los de sus trabajadores. Project Hosts puede implementar para usted los controles de seguridad necesarios, al mismo tiempo que le ofrecemos servicios gestionados para añadir una continuidad sin contratiempos en sus operaciones, mientras disfruta de una nube altamente segura. Este servicio le da a su organización una extensión de sus equipo de Tecnología, permitiendo que ellos se enfoquen en misiones críticas y proyectos que generen ingresos.

    persoon-to-person-supportIncluido en nuestro servicio de seguridad para Azure Project Hosts le ofrece un servicio único de soporte Person-2-Person™ que asegura la satisfacción de nuestros clientes y se encaga de resolver asuntos como:

    Problemas de Rendimiento, monitoreo continuo del Performance

    Problemas de Conectividad

    Comportamiento Anómalo de la Aplicación

    Resolución de Bugs y Gestión de Casos

    Tiempos de Respuesta Garantizados

    SLA Personalizado (Acuerdo de Nivel de Servicio)

    Project Hosts forma relaciones reales y humanas con clientes y partners, trabajando con ellos de forma integrada. Ofrecemos términos flexibles en nuestros acuerdos y contratos, tanto a largo plazo como en acuerdos mensuales, para que disfrute de la nube con un servicio de “guante blanco”. Cuando usted llama, Project Hosts responde.

    Servicios Seguros para Azure en Projecthosts.com

    Póngase en contacto con nosotros en info@projecthosts.com

    Publicado en México el 9 de Febrero de 2017

    Diferencias de un buen CSP (Proveedor de Servicios Cloud)

    octubre 18th, 2016

    No todos los proveedores de servicios Cloud nacieron igual

    Proveedor de Servicios CloudCuando usted considere contratar un proveeor de servicios Cloud (Cloud Service Provider, o CSP) para alojar y/o gestionar sus entornos en la nube, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta y algunas preguntas que usted debería hacer. ¿Podrá su CSP mejorar la seguridad cuando sea necesario? ¿Le garantiza su CSP más de un 99% de disponibilidad basado en un SLA (acuerdo de nivel del servicio)? Y una más, ¿Qué tipo de soporte espero recibir de mi CSP?

    La capacidad para configurar y extender la seguridad de su entorno puede ser detectada a partir de las adecuaciones a estándares de seguridad que el CSP mantenga con certificaciones oficiales, como ISO, NIST, FedRAMP o DoD.  Por ejemplo, la adecuación a FedRAMP, implica todos los requerimientos para los controles de seguridad que las agencias del gobierno y empresas públicas tienen que seguir con sus sistemas TI convencionales, y “especificamente extiende los controles para la computación en la Nube”, declara Melvin Greer, director de estrategia en Lockheed Martin. Y más importante, “FedRAMP ha codificado la seguridad”, dice Greer. “Ha detallado lo que significa Seguridad en la Nube”.  También hace más facil al personal de adquisiciones comprar servicios Cloud porque “se puede asegurar que los proveedores aprovados por FedRAMP son capaces de satisfacer todos estos requerimientos”.

    Project Hosts, es un CSP líder en la industria Cloud, que se enorgullece de deplegar la arquitectura del entorno de cada cliente en función de sus necesidades tecnológicas y de negocio, asegurándose que los requerimientos detallados de su aplicación quedan totalmente satisfechos, y proporcionando a su equipo técnico o a su empresa de consultoría todos los accesos y controles que necesiten. Como parte de nuestra práctica de alojamiento, operamos como su equipo TI virtual, facilitando los siguientes servicios a su empresa.

    Servicios Cloud para el alojamiento de sus aplicaciones en la Nube

    • Suministramos hardware y software parta entornos alojados or los alojamos en su entorno Azure
    • Le proporcionamos todas las licencias de software, o puede comprar las liciencias usted mismo
    • Aprovisionamiento del entorno; incluye un portal para simplificar la gestión de usuarios
    • Añadir, o proporcionar a su partner con los controles para añadir nuevas aplicaciones, add-ons o código personalizado
    • Podemos satisfacer, mantener y escalar los controles de seguridad necesarios para su despliegue
    • Aseguramos la disponibilidad 24×7, respaldado por nuestra garantía del 99.9% de disponibilidad
    • Proporcionamos monitoreo 24×7 y alertas específicas para su entorno
    • Mantenimiento y soporte continuos para el hardware
    • Mantenimiento y soporte continuos y gestión de versiones para el software
    • Gestión de todos los backups y aseguramiento de un Plan de Recurperación de Desastres completo
    • Y un gran toque humano con nuestro soporte Persona-a-Persona

    persoon-to-person-supportEl soporte Persona-a-Persona en estos tiempos es un lujo para muchas empresas, en general, difícil de encontrar hoy. Imagine un renombrado equipo y una organización técnica de alto nivel simpre listos para trabajar para usted cada vez que encuentre un problema. Esta es la tranquilidad que le proporcionará el no tener que enfrentarse a un robot web o telefónico sin nombre y sin cara, porque usted tendrá a una persona real respondiendo a sus asuntos.

    Contacte con Project Host para cualquier pregunta que pueda tener sobre los Proveedores de Servicios en la Nube y sus necesidades particulares.

    Secure Azure Services

    Secure SharePoint on Azure

    Share Point FedRAMP Cloud

    CRM Custom Cloud

    CRM FedRAMP Cloud

    PPM Custom Cloud

    PPM FedRAMP Cloud

    Remote SharePoint Administrator

    Azure Managed Services


    Plan de Migración a Project Server 2016

    agosto 30th, 2016
    30 de Agosto de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica y España. “Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Plan de Migración a Project Server 2016

    Muchos de nuestros clientes ya están migrando a la versión 2016 o a Project Online, todo depende de cómo decidan gestionar su arquitectura (on-premises o  en la nube) para optar por una u otra versión del mismo producto. Un detallado plan de migración es la herramienta perfecta para para actualizar su solución PPM.

    ¿Por qué migran los usuarios de 2010 y 2013 a Project Server 2016?

    Principalmente poque la migración nunca había sido tan fácil. Sólo para los usuarios de Project Server 2010 se tiene que aplicar un script de conversión de las bases de datos, aunuqe también se pueden utilizar herramientas de terceros para realizar una migración más amigable.

    En segundo lugar, Microsoft Project Server 2016 incorpora una serie de mejoras que facilitan la configuración personalizada de los procesos de gestión de proyectos.

    Por último, el reducido tiempo necesario para ejecturar el plan de migración. La migración se estima en días o semanas, la elaboración del plan y las pruebas ocupan la mayor parte del tiempo, para no fallar necesitará contar con personal experto en la solución y en muy poco tiempo podrán estar beneficiándose de las funcionalidades de la versión 2016.

    ¿Qué Novedades Tiene Project Server 2016?

    En cada nueva versión de Project Server, Microsoft ha introducido mejoras operativas y de gestión. Algunos de los procesos han sido mejorados y algunas funciones trabajan de forma más rápida, pero si podemos destacar en grandes líneas las mejoras más significativas de Project Server 2016 respecto a sus versiones anteriores, serían las siguientes:

    • ~ Gestión de Recursos, Solicitudes y Compromisos. Un gestión de recursos transparentes para todos los interesados.
    • ~ Heat Maps. Gráficos de colores aplicados a las vistas para acelerar la toma de decisiones
    • ~ Múltiples Líneas de Tiempo Visuales. Trabaje con diferentes escenarios de su timeline al mismo tiempo y en el mismo lugar.
    • ~ “Dime qué quieres hacer”. Esta función de búsqueda reduce el tiempo para encontrar funciones menos comunes.
    • ~ Reportes Ampliados, con la integración de Microsoft Power BI. Permite crear reportes con información de Project Online / SharePoint Online. En Project Server se utilizan características que permite reportes en tiempo real.
    • ~ Office 365 Planner. Esta herramienta facilita componentes personalizados de software que le permiten trabajar visualmente con planes y la gestión y coordinación de las tareas de los equipos.

    Como nota práctica positiva, cuando realizamos el plan de migración contaremos con poder utilizar Project Professional 2013 y Project Server 2016. Si ya contamos con las licencias de Project Pro será un gran ahorro.

    ¿Cómo Inicio mi Plan de Migración?

    Es importante que su plan de migración cuente con un enfoque estratégico y holístico antes de migrar su entorno actual al nuevo de despliegue de Project Server 2016. La migración puede realizarse sobre una arquitectura on-premise o en un entorno Cloud. Si elije Cloud, podrá alojar su Project Server en un entorno dedicado de Azure o utilizar Project Online en la nube pública de Microsoft. En cualquier caso, es muy importante asegurarse de que satisfacemos las políticas de nuestra empresa en cuanto a la infraestructura TI y la seguridad de la información.

    Antes de ejecutar la migración a Project Server 2016, desarrollaremos un Plan de Migración que incluya todos los aspectos que deben considerarse durante la migración. No deben faltar:

    • ~ Auditoría Pre-Migración – Realizar las auditorias necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo políticas, estándares, tipos de datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones personalizadas, reportes, workflows, active directory y otros aspectos críticos.
    • ~ Elija su Arquitectura On-premises o Cloud – A partir de la auditoria inicial tendremos una visión inicial de la infraestructura para el despliegue, su aruitectura y el modelo de licenciamiento – si añadimos el tipo de seguridad adecuado a nuestras necesidades – ya tendremos la primera aproximación del presupuesto.
    • ~ Plan de Migración – Desarrollar un plan de migración completo. Destaque todos los aspectos relacionados con la gestión del cambio en su organización, concentresé en la comunicación, incluyendo la transferencia de conocimiento y la capacitación de los usuarios. Elija las mejores fechas. Trabaje igualmente sobre el alcance del producto, incluyendo la configuración, bases de datos, aplicaciones y parches o actualizaciones asociadas.
    • ~ La Migración – Es el momento de ejecutar el plan de migración, pero antes de migrar los datos debe construir una instancia nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales. A continuación podrá  migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración personalizada. Existen diferentes métodos y durante la auditoría inicial usted ya se habrá decidido por uno.
    • ~ Análisis Post Migración – Ya está terminando. Después de migrar los datos, las configuraciones y los sitios de SharePoint, están casi listos para salir a producción. Antes tendremos que revisar el entorno, realizar ajustes si es necesario e identificar cualquier nuevo riesgo. Nos aseguraremos de que los usuarios están listos y estableceremos la fecha y el procedimiento para el cambio.

    Ya en producción, tras realizar todas las comprobaciones, nos mantendremos alerta durante unas semanas hasta que podamos pasar la operación a mantenimiento rutinario junto al servicio de soporte a los usuarios.

    En Project Hosts podemos migrar su entorno de Project Server actual, incluyendo todos sus datos, sin interrumpir sus operaciones diarias. Configuramos su Project Server 2016 on-premises o en una nube dedicada de Azure, o su Project Online en O365 que se adapte perfectamente a las necesidades de su organización y al plan de migración, agilizando el proceso y reducionedo el costo de la inversión. Project Hosts es una extensión de su equipo de TI, le porporcionamos soporte 24×7 para sus usuarios y administración remosta del entorno, incluyendo consultas y evolutivos.

     

     

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Nuevos Precios Microsoft Project

    agosto 25th, 2016
    24 de Agosto de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Microsoft Project Online: Nuevos Precios de Suscripción

    Ahora Microsoft Project Professional y Online en Uno

    Prueba Microsoft Project Online

    Prueba Microsoft Project Online

    Descubra el nuevo modelo de licenciamiento para las suscriciones a Microsoft Project Online. Precios más bajos y una gran novedad, los usuarios de Project Professional y Project Online ya no serán diferentes. Microsoft acaba de publicar (agosto de 2016) el nuevo modelo de suscripción para la familia de productos Microsoft Project. Más abajo podrá encontrar la tabla de precios según el modelo de suscripción, que se adapta a las necesidades de cualquier director de proyectos y empresas.

    A partir de ahora, cuando usted realice una suscripción a Microsoft Project Online, encontrará 3 nuevos tipos de licencias por suscripción según las características de los usuarios que se vayan a conectar al entorno. En resumen usted encontrará:

    • – Project Online Essentials – Orientada a equipos de proyecto que consultan sus tareas y reportan su avance en la plataforma. Usuarios que solo consultan información básica.
    • – Project Online Professional – Orientada a directores de proyectos, programas, productos o  con equipos de trabajo a su cargo. ¡NOVEDAD! Ahora todos los usuarios de Project Online con esta licencia pueden utilizar Project Professional para Office 365.
    • – Project Online Premium – Orientada a niveles ejecutivos de planeación estratégica, directores de recursos, gestores de la demanda, analistas de negocio, CXOs. Incluye las funciones de Administración del Portafolio de Proyectos e Impacto Estratégico.

    Prueba de Microsoft Project Online durante 90 días

    Puede comenzar a utilizar Microsoft Project Online hoy mismo, Microsoft pone a su dispsición un periodo de prueba gratuito de 90 días. La familia de productos Microsoft Project esta completamente disponible en la nube al mejor precio visto hasta la fecha. En su conjunto crean la solución Microsoft PPM para la dirección de proyectos y portafolios de proyectos en la nube. Probablemente es la solución más utilizada en el mundo por PMOs y directores de proyectos de empresas públicas y privadas para administrar sus portafolios de proyectos e intercambiar información con clientes y proveedores.

    Al final de la tabla encontrará un enlace para iniciar su registro en la prueba de 90 días. Este Trial esta diseñado por Microsoft para permitirle a usted y a su equipo de proyectos o PMO probar todas las funcionalidades y características de Project Online.

    Durante el periodo de prueba Project Host le prestará el asesoramiento que necesite, comenzando por un pequeño manual paso a paso que le ayudará a descubrir las principales opciones para trabajar con sus proyectos en Microsoft Project Online.

    Si tiene alguna pregunta sobre como iniciar su prueba de Microsoft Project Online de 90 días, por favor póngase en contacto con nosotros escribiendo a sales@projecthosts.com

    Precios y Características

    A continuación encontrará una tabla con los precios y características de cada tipo de suscripción a Microsoft Project Online. Si desea el asesoramiento de Project Hosts durante la prueba o su suscripción final, utilice los enlaces de más abajo para iniciar cualquiera de estos dos procesos.

    Project Hosts le acompañará durante el periodo de prueba para que usted y su equipo obtengan el máximo rendimiento de la aplicación durante las pruebas. Compruebe cómo Microsoft Project Online puede satisfacer todos sus requerimientos de gestión de proyectos y PMOs.

     Funciones y Características Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    $7 $30 $55
    Aplicación Project completamente instalada y actualizada  Máximo 5 PCs Máximo 5 PCs
    Administrar Tareas
    Compartir Documentos
    Colaborar mediante Skype Empresarial
    Sincronización de tareas de SharePoint
    Enviar planillas de horas trabajadas
    Programación y gestiona de costos de proyectos
    Creación de informes y Business Intelligence
    Publicación de proyectos en la nube
    Administración de recursos de Project  ●
    Administración de recursos de Empresa
    Administración de propuestas
    Selección y optimización de carteras
     Informes de cartera listos para usar  ●
     Todos los precios en USD
    Prueba 90 días Prueba 90 días
    Al realizar la suscripción a Project Online, los usuarios de países de Latinoamérica y España pueden encontrar los precios en su divisa local.

    Precios para Organizaciones Sin Ánimo de Lucro (Nonprofit)

     

    Nonprofit Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    Precio (USD usuario/mes) $3 $12 $22

    Precios para Centros de Educación

     

    Educación Project Online Essentials Project Online Professional Project Online Premium
    Precio (USD usuario/mes) – Profesorado/Estudiantes Gratis $6 / $4.50 $11 / $8.50

    Si está interesado en realizar una suscripción a Project Online y necesita asesoramiento, por favor contáctenos en sales@projecthosts.com.y nos pondremos en contacto con usted en pocos minutos.

    También puede utilizar el chat en tiempo real de nuestro sitio web. www.projecthosts.com/es/

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    3 razones para actualizar a SharePoint 2016

    julio 7th, 2016

    Los expertos ya están actualizando a SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Durante los últimos meses hemos podido experimentar con la nueva versión SharePoint 2016, analizando sus novedades y características. Principalmente nos impresionó por su potencial de colaboración, comunicación, gestión documental y facilidad de uso, pero también por sus características para crear y explotar información y compartir informes, o construir nuevas aplicaciones sobre basadas en esta plataforma.

    Durante estos meses, desde que está disponible SharePoint 2016, hemos mantenido conversaciones con profesionales, desarrolladores y administradores de SharePoint para conocer cuáles fueron las principales razones que les llevaron a tomar la decisión de actualizar su actual versión a 2016, tanto on-premises, online o en una nube dedicada de Azure. Estas son las 3 principales razones:

    1. “Nuestra granja actual de SharePoint es simplemente… ¡ANTIGUA!  Llego el momento de actualizar la infraestructura TI de los despliegues de 2007/2010 y no queremos comprar servidores para 2016 – preferimos tanto SharePoint Online como en una granja en Azure”. Incluso los usuarios de 2013 obtendrán tremendos beneficios cuando migren a SharePoint 2016.
    2. ¡HÍBRIDO es el nuevo on-premises! Correcto, “…como responsables de los despliegues on-premises de la empresa ya nos dimos cuenta de que gestionar nuestras propias granjas de servidores es demasiado trabajo y no ofrece ninguna recompensa tangible, por lo que vamos a apalancar nuestros servidores en una granja de Azure, así seremos más competitivos”.
    3. Y por último, la ¡SEGURIDAD! “nos preocupa mucho, tanto la seguridad de los datos como la privacidad de los empleados. Especialmente una empresa pública como la nuestra, que necesita altos niveles de protección y prevención de ataques” – las empresas privadas y agencias del gobierno que quieren proteger y asegurar sus datos en SharePoint pueden acceder a grnajas en Azure con la seguridad extendida que proporciona Project Hosts.

    Stock_Amanda_Brent_David_Sign_SharePointPuede haber muchas otras razones por las que usted podría decidir migrar y actualizar a 2016, pero las tres anteriores son las  principales con las que regularmente nos encontramos. Si usted tiene alguna pregunta , a través de los siguientes enlaces usted podra obtener más información sobre Seguridad, Actualización y Nubes para Empresas Públicas de SharePoint 2016.

    Plan Completo de Migración (CMP)

    Para realizar la actualización a 2016, utilizamos un enfoque estratégico y holístico que se resumen en un Plan Completo de Migración cuyo resultado será una nube totalmente nueva de SharePoint 2016. Al terminar, usted tendrá una nube dedicada con el tipo de seguridad que usted necesita y con todos sus datos y configuraciones desplegados en el nuevo entorno.  El plan de migración consiste en 5 pasos básicos:

    1. Auditoría Pre-Migración – Realizamos la auditoria necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos críticos.
    2. Elija su Nube – A partir de la auditoria inicial, le recomendaremos la mejor arquitectura Cloud para su despliegue – con el tipo de seguridad correcto para sus necesidades actuales.
    3. Desarrollo del Plan – Le presentaremos un Plan Completo de Migración que destaque todos los aspectos del cambio, incluyendo bases de datos, aplicaciones y sus actualizaciones asociadas, consideraciones de licenciamiento, aspectos de seguridad y el precio de su Nube.
    4. Hacer la Migración – Construiremos una nube nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales, migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración.
    5. Análisis Post Migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Server/ SharePoint 2016 ya en producción, le ayudaremos con cualquier cuestión, realizaremos ajustes si es necesario y le proporcionaremos servicios de soporte Persona-a-Persona.

    Si está interesado en actualizar pero no sabe por dónde comenzar – hable con nosotros. Contamos con profesionales dedicados, mucha experiencia y uno planes flexibles de despliegue y gestión de servicios que le permitirán ponerse a trabajar rápida y sencillamente con SharePoint 2016. Project Hosts es el CSP (Cloud Service Provider) líder con más de 13 años de experiencia en la distribución de alojamiento en la nube y servicios gestionados para soluciones Microsoft, especialmente SharePoint.

    Póngase en contacto con sales@projecthosts.com para una cotización.


    UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online

    junio 22nd, 2016
    22 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online”

    Portafolio Corporativo para CFOs y PMOs  

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    ¿Se ha preguntado alguna vez cómo serían las cosas hoy en su organización si hubiesen implementado la gestión del portafolio (PPM) unos años antes que la dirección de proyectos (PM)? Probablemente hoy, la mayoría de CEOs, CFOs, y otros CXOs verían claramente que orientar la gestión del negocio hacia la ejecución de proyectos es el modelo más efectivo en términos financieros. Probablemente PMO significaría Portfolio Management Office.

    Por orden de antigüedad los proyectos llegaron primero. La visión holística que proporciona el portafolio se adquirió progresivamente a razón de la participación en múltiples proyectos por parte de la misma organización. Tal vez, por una llamada al orden por parte de los inversores para controlar los costos y aumentar los márgenes en el retorno de sus inversiones. ¿Qué empresa no se encuentra constantemente en esta situación?

    ¿Ya gestiona su portafolio? Debe saber que si además de los proyectos incluye en su portafolio todos los programas, aplicaciones, productos, operaciones y servicios, obtendrá una visión completa de las capacidades de la organización y conocerá el presupuesto que esta necesita para operar, mantenerse, actualizarse e innovar con continuidad, obteniendo una visión de 360 grados de la empresa. No está mal ¿verdad?

    Ya no hay mercados tranquilos y estables, ni siquiera para las empresas públicas con la creciente demanda de servicios por parte de los ciudadanos. Todas las organizaciones necesitan tener una mentalidad más estratégica que táctica para poder competir y satisfacer a sus clientes, así los directores y gerentes deben tomar decisiones que afectan a cualquier eslabón de la cadena de valor y para eso necesitan visión. El modelo de gestión del negocio y la administración de sus capacidades son piezas clave en esa cadena de valor, son los componentes que nos permitirán escalar nuestra operación en función de la demanda y obtener resultados financieros acordes a las expectativas del inversor (los socios de la empresa). Las técnicas y herramientas de administración del portafolio resuelven definitivamente el problema de decidir qué hacemos con nuestros recursos y nos ofrecen la comprensión global que necesitamos sobre qué ocurre día a día en el negocio cuando hablamos de finanzas.

    ¿Por qué a CEOs y CFOs les gusta el Portafolio con UMT360º?

    Implementar la gestión del portafolio corporativo según los actuales estándares PPM le proporciona la visión de su organización que usted necesitaba y la posibilidad de tomar decisiones razonadas y basadas en datos e información realista, mientras su negocio continua operando a la vez que se transforma y usted reduce el margen de error en las estrategias más críticas. Aunque esta es una gran ventaja, es posible que quiera ver desde otro punto de vista cómo utilizar el portafolio para el alineamiento estratégico de proyectos e inversiones le puede ayudar ¿Quiere saber dónde va su dinero, en qué se gasta y si ese gasto sirvió para algo? Entonces no le quepa ninguna duda, necesita adquirir experiencia con la administración de su portafolio.

    ¿Podremos hacer todo los que nos proponemos con los recursos financieros que tenemos hoy? ¿Qué valor proporcionaremos a la empresa si decidimos hacerlo? ¿Qué riesgos aceptamos? ¿Son los entregables parciales aceptables? ¿Qué variaciones y tendencias podemos analizar en el plan general? ¿Contamos con la suficiente capacidad para terminarlo todo? Y en los proyectos que van concluyendo ¿Estamos obteniendo los beneficios que esperábamos? – Estos son algunos ejemplos básicos de las preguntas que muchos directivos, como CEOs y CFOs, se podrían hacer cuando piensan en lo que esperan obtener de las inversiones aprobadas para la ejecución de cada proyecto y UMT360 les ofrece todas las respuestas.

    Además de las PMO y los directores de proyectos, la dirección ejecutiva del negocio es también responsable de articular los mecanismos para responder a las preguntas anteriores a partir de su método y control del trabajo, además de proporcionar las herramientas que ayuden a lograrlo, como la implementación de UMT360º, que extiende la capacidad de gestión financiera en los proyectos y amplía las funciones de administración estratégica de los portafolios de Microsoft Project Online. Tradicionalmente las PMO se han orientado hacia la ejecución táctica de los proyectos y la Dirección de Proyectos es una disciplina de trabajo cuyo ADN está completamente preparado para responder a las cuestiones que se formulan desde el Portafolio, aunque necesita que los proyectos se gestionen como inversiones estratégicas. Hacer esto requiere que la PMO se convierta no solo en el ‘master’ de la dirección de proyectos de la empresa, sino también en el CFO de programas y proyectos para administrarlos en términos de valor, alineamiento, presupuesto, CapEx, OpEx, beneficios, riesgos corporativos, impacto, retornos, divisas, etc. De forma que alimenten adecuadamente el portafolio con datos útiles y precisos.

    A la hora de implementar el portafolio con UMT360 y Project Online, directivos y PMOs comienzan con la visión global de todas las inversiones basadas en proyectos y programas, y obtienen la inteligencia financiera y estratégica necesaria para tomar las mejores decisiones de inversión. Se construye el portafolio en base a una buena combinación de procesos y software que le permitirá culminar las tres etapas fundamentales para lograr admininistrar los portafolios de la empresa:

    1. Ampliar su Visión de la Organización, para construir unos buenos cimientos PPM. Debe establecer los procesos, controles de gobierno y reportes necesarios para consolidar una metodología que le proporcione visibilidad de toda la actividad de la organización desde una perspectiva PPM y, en este punto, UMT360 y Project Online le ayudaran a automatizar los procesos de gobierno del portafolio, gestión de la demanda, selección del portafolio, gestión de recursos, gestión financiera, gestión del plan, reportes de estado, inteligencia de negocio y cuadros del mando.
    2. Comprender su Negocio de Otra Manera, para tomar mejores decisiones de inversión. Comience a gestionar programas y proyectos como las inversiones estratégicas que son. Si los cimientos PPM que puso fueron buenos, ya estará en condiciones de seleccionar las capacidades correctas necesarias para comprender financiera y estratégicamente su organización, podrá tomar mejores decisiones y aumentará su ROI. Para esto necesitará las funciones de planeación estratégica, gestión de programas, roadmaps, reasignación dinámica, realización de beneficios, métricas y comparaciones a nivel de portafolio e integración de líneas de negocio que se encuentran en UMT360º.
    3. Conectarlo Todo Para Invertir Mejor, para gestionar todos los activos del negocio estratégicamente. Los proyectos no ocurren sin contexto, se autorizan para crear, transformar o cambiar el portafolio y liderar el rendimiento del negocio, pero en muchas ocasiones están ligados a otros activos de la organización con los que comparten objetivos. La idea es que conecte todos sus portafolios, como por ejemplo los de proyectos, programas, capacidades, el portafolio de aplicaciones, el portafolio de productos, el servicios TI y cualquier otro portafolio que quiera administrar en UMT360º.

    Capacidad Financiera

    Con UMT360, los CFOs puede definir sus propias estructuras financieras, presupuestar en modo “top-down”, mejorar sus estimaciones de costo y beneficio, crear instantáneas para realizar auditorías, monitorear el rendimiento financiero y el análisis de la variación, integrar su PPM con el ERP de la empresa, podrá emitir y controlar las solicitudes de cambio, establecer un marco de trabajo para la realización de beneficios y automatizar reportes ilimitados.

    Función Estratégica

    Para los CEOs y los Directores de Planeación, los planes estratégicos siempre deben tener una estructura racional, de otra manera no tienen forma de saber si seleccionaron las inversiones correctas o cuándo es la fecha adecuada para ejecutar cada una de esas inversiones. Hacen falta técnicas de planeación maduras para realmente alinear la ejecución con la estrategia, no es sencillo. Un enfoque de planeación por objetivos, programas y proyectos es el más común y adecuado a la mayoría de las organizaciones, aunque las más avanzadas ya gestionan las capacidades de la organización de forma global, incluyendo aplicaciones, servicios, productos, tecnologías, etc. UMT360º le permite crear planes flexibles y asociar cada inversión a los objetivos, programas, proyectos y activos que desee, posibilitando que los planes se estructuren y controlen en la aplicación con indicadores de seguimiento orientados a la toma de decisiones.

    Normalmente son las PMOs las que tienen que enfrentarse a la pesadilla de crear reportes de estado y frecuentemente perder mucho tiempo recopilando datos manualmente desde diferentes fuentes. UMT360 y Project Online racionalizan estos procesos liberando un preciado tiempo que las PMOs pueden utilizar para tareas más estratégicas como analizar el portafolio, identificar asuntos abiertos y emprender acciones correctivas. Al automatizar los reportes de estado y los análisis de variación, las empresas pueden centralizar la administración de esos procesos de reporte, construir dinámicamente dashboards de rendimiento y mucho más indicadores asociados a diferentes centros de costos, productos o líneas de negocio.

    Se necesita una nueva mentalidad para maximizar el valor de los proyectos y los programas de inversión. La dirección de proyectos tradicional no funciona como se esperaba, las estadísticas dicen que casi la mitad (46%) de los proyectos en las empresas no realizan beneficios reales. Cada proyecto debe ser tratado como una inversión estratégica y nosotros, cuando discutamos nuestras estrategias, debemos comenzar a hablar del incremento o descenso del valor del portafolio.  A los CEOs y CFOs les gusta UMT360 con Project Online porque ofrece todas las respuestas a sus preguntas financieras y estratégicas, ayudándoles a conducir el negocio con un alto nivel competitivo.

     

    Implementación de UMT360º sobre Project Online, el mejor Portafolio.

    UMT360º junto a Project Online le permite maximizar el ROI de todo el dinero invertido en los proyectos de la empresa y Project Hosts le ayudará a integrarlo con su Project Online / Server y a adoptar las mejores prácticas PPM, de forma que pueda liderar las inversiones en toda su organización.

    UMT360º cuenta con dos módulos interconectados, el de gestión financiera y el de gestión de portafolios, que puede adquirir juntos o por separado. Opcionalmente, usted también puede adquirir algunos resportes y dashboards basados en mejores prácticas PPM.

    La implementación de UMT360º y Project Online se puede realizar entre 8 y 12 semanas. UMT360º está basada en SharePoint y se distrubuye tanto desde la nube (app+suscripción) como on-premises (licenciamiento) para Project Online y Project Server, y se puede integrar con la mayoría de los ERPs del mercado.

    UMT360º añade los datos financieros y los controles de negocio necesarios en los procesos PPM de Project Online, automatizando el flujo de datos críticos de negocio desde su PPM al CFO de su empresa. Es una solución de fácil adopción por parte de CEOs, CFOs, PMOs, CIOs y otros CXOs. Es la solución más avanzada para extender la capacidad financiera de sus portafolios.

    Si quiere conocer más sobre el licenciamiento y los servicios de implementación de UMT360º para Project Online, póngase contacte con nosotros escribiendo a sales@projecthosts.com

     

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
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    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
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    Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    junio 16th, 2016
    16 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    Mi Project Server, ese viejo amigo…

    Migracion-Project-Online

    Cuando el software corporativo se convierte en esos zapatos viejos de los que no se quiere deshacer aunque sepa que hace tiempo que llegó el momento de actualizarlo, tiene un problema. Trabajar con Project Server 2010, o versiones anteriores, les está saliendo caro, o más caro que la migración a Project Online y aprovechar sus beneficios. La migración a Project Online se puede hacer en pocos días, conservando sus datos y configuraciones, ahorrándole a la empresa mucho dinero.

    Tras la versión 2010, que ya integraba la gestión del portafolio de proyectos, vimos nacer las versiones de servidor Project Server 2013 y recientemente Project Server 2016, también vimos nacer Microsoft Project Online (adaptación de Project Server a la nube de Microsoft) que permite el acceso por suscripción mensual con unos precios realmente reducidos. Cada nueva versión ha introducido mejoras que benefician a las organizaciones usuarias, mejoras no sólo en su funcionalidad, también en la plataforma, la arquitectura, bases de datos, seguridad, soporte, mantenimiento y disponibilidad, son muchas. Un ejemplo, las bases de datos se han reducido de cuatro a una, aumentando mucho el rendimiento de la solución y la velocidad de los reportes, creando así una gran mejora en la experiencia del usuario y en la agilidad del trabajo.

    Para organizaciones que gestionan sus proyectos de forma estructurada y que apuestan por la mejora continua Microsoft Project es una herramienta crítica, que debe mejorar al mismo ritmo que mejoran o se introducen procesos. La solución Microsoft Project Online en la nube está construida con el objetivo de ayudar a que las personas sean capaces de completar sus procesos y tareas asignadas de forma sencilla y tan automatizada como sea posible, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones. Otro ejemplo, Project Online incorpora un sistema automático de reserva temporal y aprobación de las asignaciones de recursos, que le ahorrará varias llamadas y reuniones, y tendrá más tiempo para otras tareas críticas.

    Si por alguna razón utiliza Project Server 2007, o cualquier otro software PPM, también puede hacer la migración a Project Online. Si usted es usuario de Project Server 2003, tendrá que iniciar una nueva implementación, será más económico.

    ¿Por Qué No Inicia la Migración a Project Online Ya?

    Tendrá razones para no migrar su Project Server 2010 o 2013 a la nube con Project Online o a Project Server 2016 (dos versiones de la misma herramienta) pero probablemente ninguna de ellas está sustentada por la realización de beneficios en comparación con la adopción de la versión actualizada, tanto por sus funciones PPM como por mejoras en la plataforma, arquitectura, licenciamiento y los costos de mantenimiento y soporte. Haga usted la comparación, sencillamente contraste lo que está pagando contra lo que podría pagar y descubra que la diferencia es más que evidente. Trabajar con Project en la nube es mucho más eficiente en costos, es decir, que si le preocupa no tener presupuesto para la migración, más le debería preocupar estar gastando tanto por no migrar.

    Tal vez no inicie la migración por si algo le ocurre a sus datos almacenados en Project Server  o a las configuraciones y desarrollos. Podrá tener dos puntos de vista al respecto: el primero, seguridad de los datos, que queda garantizada por los numerosos controles de seguridad de la plataforma cloud, políticas de backups, recuperación de desastres y las certificaciones (ISO 27001, NIST, FedRAMP, etc.) que el CSP  debe adoptar y someter a continuas auditorías. Muchas empresas no están adecuadas a tantos estándares de seguridad y se benefician de tener su solución bajo las certificaciones del proveedor; el segundo, transferencia de los datos, que debe realizarse las mejores herramientas disponibles, como FluentPro, y garantizar que podrán seguir trabajando con la misma información que antes de la migración. En todo caso siempre debe conservan las copias seguridad con todas las bases de datos de su Project Server 2010.

    Si ahora no aloja Project Server 2010 en una nube dedicada, significa que usted tiene su Project Server en el centro de datos de su empresa o en una granja de servidores aislada en sus instalaciones. ¿Cuánto le cuesta mantener esos servidores? ¿Cuántos recursos de la organización aplica en esa infraestructura TI? ¿Qué dependencias tiene con la inversión y el gasto tecnológico? Olvídese de la arquitectura TI, servidores y mantenimiento, Project Online en la nube lo hace por usted sin invertir en máquinas o más personal técnico especializado. El software como Servicio (SaaS) proporcionado por un tercero se convierte en un OpEx fácilmente controlable y únicamente dependiente de usted y de su presupuesto. No necesitará volver a bloquear CapEx para servidores o licenciamiento y podrá concentrarse mejorar la inteligencia PPM de la empresa.

    Adquirir Project Online no implica invertir en licencias, el licenciamiento está basado en la suscripción por tipo de usuario a Project Online en Microsoft Office 365. El costo mensual incluye el soporte y el mantenimiento de la solución (modo SaaS), así como las actualizaciones y novedades que se incorporen a la solución PPM, usted no tiene de gestionar asuntos que requieren de técnicos especialistas. Saque sus propias cuentas, el precio mensual es diferente según el tipo de usuario (Project Online, Project Pro para Project Online y Project Lite) pero sirva como referencia que a fecha 16/06/2016 la licencia de Project Online cuesta alrededor de US $33.00 (27,80 €) por usuario al mes. Este precio puede cambiar ligeramente en función de la divisa del comprador.

    Aspectos Clave de la Migración a Project Online

    El software PPM no debería ser en un obstáculo para que la empresa y sus equipos de proyectos continúen madurando metodológicamente, todo lo contrario, debe ser un facilitador clave para ese propósito. Si su Project Server 2010 ya dio de sí todo lo que pudo y ya no responde a las necesidades de la empresa, es el momento de madurar su idea y comenzar su proyecto de migración a Project Online, es el momento de analizar cómo orientar nuestro caso particular.

    ¿Qué datos migramos? Un proyecto de migración a Project Online bien estructurado le garantizará que sus datos no se pierden y que solo viajan de un servidor al otro, a ningún sitio más, pero usted es quien decide qué datos migrar. Por ejemplo, si su Project Server 2010 contiene proyectos antiguos ya cerrados o de años anteriores, de los que ya obtuvo toda la información crítica y lecciones aprendidas, puede decidir no migrarlos. Otro ejemplo, si los recursos utilizan hojas de tiempo para registrar las horas trabajadas en los proyectos, podría querer migrar solamente los periodos abiertos y no los que ya están registrados.  Desde su Project Server puede migrar a Project Online sus proyectos, campos personalizados, recursos, vistas, informes, documentos, sitios de proyecto, flujos de trabajo, tipos de proyecto, reportes, etc.

    ¿Cuánto tiempo consume la migración? Una vez iniciado el proyecto de migración, usted no querrá mantener dos entornos en paralelo mucho tiempo. Deshágase del antiguo cuanto antes para evitar un gasto interno elevado. Cuando complete la migración querrá trabajar en Project Online con la misma información que tenía el día anterior. La conexión de los usuarios a Project Online y su desconexión de Project Server 2010 serán simultáneas. Al día siguiente, cuando los usuarios se conecten, su nuevo escritorio de trabajo será el interfaz de Project Online. Considere que la mayor parte del proyecto de migración estará destinado a la auditoría previa y al análisis post-migración. En total, en función del tamaño del despliegue, sería razonable emplear entre 5 y 20 días, incluyendo las tareas técnicas que duran entre 2 y 5 días.

    ¿Cómo preparar la migración? Cree un equipo de trabajo, recopile toda la documentación disponible sobre su despliegue de Project Server y consiga los fondos necesarios para ejecutar el proyecto. Establezca un plan de acción y asegúrese de que tiene las herramientas y recursos necesarios. No lo dude, Iniciar el plan de comunicación desde el primer día le brindará muchos beneficios. Informe a todos los interesados sobre el cambio y las principales ventajas de Project Online para la empresa, frente al antiguo Project Server. Incluya en sus comunicaciones cualquier aspecto que sea motivador para aceptar el cambio y agende sesiones o talleres de capacitación para todos los usuarios.

    ¿En qué consiste el proyecto de migración? Un buen proyecto de migración a Project Online debe tener una estructura lógica orientada a la eficacia y la calidad de la migración.

    1. Audite su actual Project Server – Debe hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos que puedan suponer un riesgo.
    2. Prepare su nube – Prepárese para iniciar su suscripción a Project Online y a familiarizarse con la administración de Office 365. A partir de la auditoría inicial usted ya sabrá si este es el tipo de nube adecuada*.
    3. Desarrolle un plan completo de migración – Un plan que destaque todos los aspectos del cambio y sus riesgos, incluyendo bases de datos, aplicaciones, actualizaciones, licenciamiento, aspectos de seguridad, capacitación, comunicación y el resto.
    4. Ahora migre a Project Online – Coordine la migración cuando menos usuarios haya en el sistema, (noches, fines de semana) y realice el cambio. Inmediatamente ejecute el análisis de pruebas para revisar datos y contenidos, y cualquier configuración. Cuando esté listo, salga a producción.
    5. Realice un análisis post migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Online ya en producción, realice los ajustes necesarios durante las siguientes semanas y ofrezca soporte personal a todos los usuarios.
    * Si tiene un volumen elevado de desarrollos personalizados o está utilizando informes de BI en tiempo real en su actual Project Server 2010, es posible que su mejor opción sea utilizar un modelo híbrido integrando SQL Server con Project Online, o hacer su migración a Project Server 2016 en una nube dedicada.

    ¿Qué hago después de la migración? Los usuarios necesitarán apoyo si quiere que adopten las mejores prácticas cuanto antes. Surgirán muchas preguntas que necesitan ser respondidas con agilidad y conocimientos avanzados. Busque entre los miembros de su equipo a un líder para la nueva herramienta que ayude a los demás, aunque un servicio externo o remoto es también muy práctico. Durante los primeros meses todavía necesitará hacer algún ajuste en la configuración de Project Online, es normal, ya habrá descubierto opciones que quiere poner en marcha para mejorar la dirección de proyectos, o querrá que los directores y gerentes utilicen las herramientas de priorización del portafolio.

    Si todavía utiliza versiones de Project Server 2010 o 2013, ahora puede migrar fácilmente a Project Online con la ayuda del Programa de Migración especializado de Project Hosts y beneficiarse de las características avanzadas que le ofrece la solución Project Online en la nube de Microsoft, en tan solo unos días.

    El Plan de Migración de Project Hosts

    La migración desde Project Server 2010 o 2013 a Project Online le permite conservar sus datos y beneficiarse de las nuevas y más modernas funciones de la solución. La migración puede ser corta, pero los complejos detalles técnicos a tener en cuenta durante la misma requieren de personas con la habilidad y los conocimientos para llevar entregarle un resultado satisfactorio, Project Hosts le presenta un Programa de Migración avanzado para la parte técnica;

    • Auditoría Pre-Migración
    • Plan Completo de Migración a Project Online
    • Migración de la Solución
    • Análisis Post-Migración

    Este Programa de Migración a Project Online se concentra en el alcance técnico de la migración y su costo comienza a partir de US$6,250, según sus requerimientos. Incluye herramientas seguras para subir sus bases de datos a Project Online y servicios de consultoría técnica para identificar las características específicas de cada migración. Creamos la documentación detallada de los pasos a seguir que cada cliente necesita en su migración.

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios de Migración a Project Online de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

     

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