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    Diferencias de un buen CSP (Proveedor de Servicios Cloud)

    octubre 18th, 2016

    No todos los proveedores de servicios Cloud nacieron igual

    Proveedor de Servicios CloudCuando usted considere contratar un proveeor de servicios Cloud (Cloud Service Provider, o CSP) para alojar y/o gestionar sus entornos en la nube, hay algunos aspectos importantes a tener en cuenta y algunas preguntas que usted debería hacer. ¿Podrá su CSP mejorar la seguridad cuando sea necesario? ¿Le garantiza su CSP más de un 99% de disponibilidad basado en un SLA (acuerdo de nivel del servicio)? Y una más, ¿Qué tipo de soporte espero recibir de mi CSP?

    La capacidad para configurar y extender la seguridad de su entorno puede ser detectada a partir de las adecuaciones a estándares de seguridad que el CSP mantenga con certificaciones oficiales, como ISO, NIST, FedRAMP o DoD.  Por ejemplo, la adecuación a FedRAMP, implica todos los requerimientos para los controles de seguridad que las agencias del gobierno y empresas públicas tienen que seguir con sus sistemas TI convencionales, y “especificamente extiende los controles para la computación en la Nube”, declara Melvin Greer, director de estrategia en Lockheed Martin. Y más importante, “FedRAMP ha codificado la seguridad”, dice Greer. “Ha detallado lo que significa Seguridad en la Nube”.  También hace más facil al personal de adquisiciones comprar servicios Cloud porque “se puede asegurar que los proveedores aprovados por FedRAMP son capaces de satisfacer todos estos requerimientos”.

    Project Hosts, es un CSP líder en la industria Cloud, que se enorgullece de deplegar la arquitectura del entorno de cada cliente en función de sus necesidades tecnológicas y de negocio, asegurándose que los requerimientos detallados de su aplicación quedan totalmente satisfechos, y proporcionando a su equipo técnico o a su empresa de consultoría todos los accesos y controles que necesiten. Como parte de nuestra práctica de alojamiento, operamos como su equipo TI virtual, facilitando los siguientes servicios a su empresa.

    Servicios Cloud para el alojamiento de sus aplicaciones en la Nube

    • Suministramos hardware y software parta entornos alojados or los alojamos en su entorno Azure
    • Le proporcionamos todas las licencias de software, o puede comprar las liciencias usted mismo
    • Aprovisionamiento del entorno; incluye un portal para simplificar la gestión de usuarios
    • Añadir, o proporcionar a su partner con los controles para añadir nuevas aplicaciones, add-ons o código personalizado
    • Podemos satisfacer, mantener y escalar los controles de seguridad necesarios para su despliegue
    • Aseguramos la disponibilidad 24×7, respaldado por nuestra garantía del 99.9% de disponibilidad
    • Proporcionamos monitoreo 24×7 y alertas específicas para su entorno
    • Mantenimiento y soporte continuos para el hardware
    • Mantenimiento y soporte continuos y gestión de versiones para el software
    • Gestión de todos los backups y aseguramiento de un Plan de Recurperación de Desastres completo
    • Y un gran toque humano con nuestro soporte Persona-a-Persona

    persoon-to-person-supportEl soporte Persona-a-Persona en estos tiempos es un lujo para muchas empresas, en general, difícil de encontrar hoy. Imagine un renombrado equipo y una organización técnica de alto nivel simpre listos para trabajar para usted cada vez que encuentre un problema. Esta es la tranquilidad que le proporcionará el no tener que enfrentarse a un robot web o telefónico sin nombre y sin cara, porque usted tendrá a una persona real respondiendo a sus asuntos.

    Contacte con Project Host para cualquier pregunta que pueda tener sobre los Proveedores de Servicios en la Nube y sus necesidades particulares.

    Secure Azure Services

    Secure SharePoint on Azure

    Share Point FedRAMP Cloud

    CRM Custom Cloud

    CRM FedRAMP Cloud

    PPM Custom Cloud

    PPM FedRAMP Cloud

    Remote SharePoint Administrator

    Azure Managed Services


    Soluciones Híbridas Para Project Online

    septiembre 26th, 2016
    27 de Septiembre de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica y España. “Soluciones Híbridas Para Project Online”

    Soluciones Híbridas para Project Online (y SharePoint Online)

    Soluciones Híbridas para Project Online

    Soluciones Híbridas para Project Online

    ¿Quiere ampliar la funcionalidad de su Project Online o SharePoint Online?

    ¿Está decidiendo entre desarrollar una aplicación internamente o por el contrario, integrar una solución existente en el mercado?

    Project Hosts le proporciona soluciones Cloud híbridas para Project Online y SharePoint Online que extienden la funcionalidad de estas soluciones alojadas en la nube pública de Microsoft. Algunos ejemplos de soluciones avanzadas que podemos proporcionarles desde una nube dedicada o a través de una integración son:

    • Para gestión financiera UMT360,
    • Integración con su ERP, como SAP, Dynamics, etc.
    • Integración con Team Foundation Server y Team Services
    • Integración con SQL Server.
    • Integración con aplicaciones on-premise

    Las soluciones híbridas de Project Hosts se pueden distribuir en diferentes arquitecturas cloud:

    • Nube de O365 con Soluciones On-Premises
    • Nube de O365 con Nube Dedicada (Azure y otros Data Center)
    • Nube de O365 con otras aplicaciones cloud Microsoft
    • Soluciones 100% On-premises
    • Soluciones entre Nubes Dedicadas

    En Project Hosts le facilitamos muchas ventajas a la hora de administrar su infraestructura en la nube y las soluciones de software para su negocio:

    – Servicios de administración remota
    – Reducción de costos operativos y más eficacia en los SLA
    – Monitoreo continuo, backups regulares y actualizaciones
    – Optimización del rendimiento y seguridad avanzada
    – Soporte Persona-a-Persona 24×7.

    Integración con UMT360º. Gestión Financiera del Portafolio.

    UMT360º le permite alinear toda la ejecución estratégica a través de la gestión financiera del portafolio empresarial. Además, podrá planear y monitorear los costos y la realización beneficios desde el inicio del proyecto y después de su cierre. Disfrute de plantillas y mejores prácticas desde el primer día y controle los aspectos financieros de su inventario de proyectos. Esta solución es la favorita de CEOs, CIOS, CFOs y directores de PMO en todo el planeta.

    UMT360 añade los datos financieros y los controles de negocio necesarios en los procesos PPM de Project Online. Automatizando el flujo de datos críticos de negocio desde su ERP a su PPM.

    Más sobre la integración de Project Online con UMT360º. Leer más…

    Integración con Team Foundation Server. Lo Mejor del Desarrollo y de los Proyectos.

    TFS simplifica las actividades de planeación y la gestión de los proyectos por parte de los project managers y le permite analizar sus aplicaciones en tiempo real. Los desarrolladores pueden trabajar de forma confortable e interactuar con el resto del equipo. TFS facilita la implantación de metodologías ágiles (Agile, Scrum), donde los miembros del equipo pueden dar parte del avance del proyecto desde TFS y verlo más tarde en Project Server.

    Más sobre la integración de Project Online con TFS. Leer más…

    Integración con SAP y otros ERPs

    Este nivel de gestión de datos integrados aumenta la eficiencia de las actividades del día a día. Puede confiar en sus datos gracias al intercambio de datos automatizado y tomar mejores decisiones para el negocio con la más información relevante siempre actualizada y disponible para los usuarios que están familiarizados con cualquiera de las dos soluciones.

    A través de un interfaz conectamos su solución Microsoft con el sistema SAP de su empresa y automatizamos el intercambio de datos bidireccional. Este intercambio de datos puede hacerse con sus aplicaciones tanto on-premises como en la nube de Microsoft. La conexión se puede realizar desde Project y SharePoint Online con soluciones alojadas en otras nubes o en el centro de datos de la empresa.

    A través de un interfaz conectamos su solución Microsoft con el sistema SAP de su empresa y automatizamos el intercambio de datos bidireccional.

    Deseo saber más sobre la integración de Project Online con SAP y otros ERPs. Leer más…

    Informes BI con SQL Server para Project Online y SharePoint

    Utilice SSRS para Project y SharePoint Online. Este servicio híbrido le permite crear informes de Inteligencia de Negocio (BI) utilizando Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) y Analysis Services (SSAS – OLAP) y acceder a los reportes desde O365.

    Si desea reportes que le permitan profundizar en la información o verlos desde su dispositivo móvil, utilizamos Power View pata la exploración de datos, la visualización y la presentación interactivas para todos los niveles de experiencia. Visualice modelos multidimensionales desde su entorno web en Office 365 o desde su dispositivo móvil (Windows, Andoid, IOS).

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Azure, Seguridad Cloud 2.0

    julio 27th, 2016
    27 de Julio de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Azure, Seguridad Cloud 2.0″

    La Seguridad Que Necesitan las Empresas Seguras

    Seguridad para Azure / Servicios Gestionados Azure

    Servicios Gestionados Azure

    Si considera utilizar Azure como la plataforma en la nube para sus aplicaciones y sus datos, habrá tomado la decisión correcta, aunque debe saber que la seguridad de su entorno Azure es esencial, independientemente de que utilice un entorno privado o un modelo híbrido que se comunique a la perfección con sus soluciones on-premises.

    La mejor seguridad es la que previene y nos protege de ataques, y lo la que tiene que ir tapando agujeros y fugas de seguridad de forma reactiva. Hoy en día, no podrá mantener un buen debate sobre computación en la nube sin hablar de la seguridad necesaria para la ifraestructura y para sus aplicaciones. Ejecutivos e ingenieros TI de las empresas más importantes ya comprenden los beneficios de llevar sus soluciones corporativas a una nube de Azure y establecer allí sus entornos de producción. Pero también quieren asegurar sus activos empresariales y los datos de los empleados en un lugar seguro, y a salvo, y para satisfacer las necesidades de seguridad más exigentes, la mayoría de ellos trabaja con un buen Cloud Service Providers (CSPs) que pueda ayudarle con la suscripción (si no tienen ya una), personalizar su entorno, proporcionarle herramientas para la migración desde sus soluciones on-premises, al tiempo asegurar sus depliegues en Microsoft Azure.

    Al utilizar la plataforma en la Nube de Azure IaaS o PaaS, usted podrá desplegar aplicaciones sobre nuevos servidores de Windows Server con un esfuerzo mínimo, es la solución más práctica y rentable para contar con una infraestructura tecnológica de primer nivel sin tener que realizar un gran desembolso inicial. Es una plataforma cloud de pago mensual (pay per use) que le permite desplegar aplicaciones de empresa, híbridos, entornos de desarrollo o servidores de pruebas, y no solo Windows, también Linux. Azure le garantiza que los elementos de la infraestructura (servidores / almacenamiento / network) y de la plataforma (sistema operativo / base de datos) estén disponibles 24×7, aunque una vez que los servidores están operativos, todavía son necesarios servicios de gestión de la seguridad, el mantenimiento de las aplicaciones y el soporte a los usuarios.

    Aspectos de Seguridad en Microsoft Azure

    Cuando usted planea un despliegue en Azure, además del diseño de la arquitectura y de las aplicaciones que vaya a desplegar, es importante decidir que nivel de seguridad necesitará. Muchas empresas encuentran necesario aumentar la y personalizar la seguridad  de Azure, que de base cuenta con los controles de seguridad de la norma ISO27001, ya que la ISO27001 suele resultar insuficiente para empresas públicas, entidades del gobierno, empresas financieras, aseguradoras, centros de investigación o de alta tecnología, laboratorios farmacéuticos, centros de investigación, por mencionar algunas.

    Las mejores prácticas indican que debemos adecuarnos a los estándares de seguridad y también utilizar el sentido común para no dejar puertas abiertas a futuros problemas en un aspecto tan crítico como la protección de nuestra informacion.  Los estándares y certificaciones de seguridad de la información y de los datos de los empleados establecen marcos de protección en base a una serie de controles auditables. Es muy fácil realizar una auditoría de seguridad y descubrir sus vulnerabilidades actuales. El resultado positivo de una auditoría no solo sirve para asegurar los datos, también para ofrecer confianza y garantías a los clientes y a los usuarios (internos y externos).

    Una vez en Azure, son tres los servicios que cualquier empresa pública o privada necesitan a la hora de gestionar sus despliegues en Azure:

    1. Gestión de la Seguridad

    Microsoft se encarga de la seguridad física de sus centros de datos de Azure y del control de accesos y la seguridad de los dispositivos físicos. Sin embargo Azure deja a su elección asegurar y restringir el acceso a sus servidores virtuales y subredes:

    • Control de Accesos
    • Prevención y Detección de Intrusos
    • Gestión de la Protección contra el Malware
    • Gestión del de la Aplicación
    • Planeación y Test de las Respuestas a Incidentes

    2. Monitoreo Continuo y Optimización del Rendimiento

    Cuando se crea la arquitectura de un despliegue en Azure, se optimiza y actualiza para el escenario inicial y con la intención original. Una vez pasa el tiempo lo más normal es modificar los despliegues para adecuarse a las necesidades requiriendo actualizaciones y re-optimización:

    • Monitoreo Continuo
    • Gestión de Actualizaciones y Parches
    • Optimización de la Arquitectura
    • Optimización de Aplicaciones y Bases de Datos
    • Gestión de Aplicaciones de Terceros
    • Backups y Restauración
    • Recuperación de Desastres

    3. Soporte a los Usuarios

    Además del soporte básico que Microsoft le  soporte Persona-a-Persona único, que garantiza la satisfacción de los clientes y resuelve las incidencias que se presentan:

    • Problemas de Rendimiento
    • Problemas de Conectividad
    • Comportamiento Anómalo de la Aplicación
    • Resolución de Buga y Gestión de Casos
    • Tiempo de Respuesta Garantizado
    • SLAs Respaldados Financierament (Acuerdo de Nivel de Servicios)

    Aunque usted pueda asignar a sus propios ingenieros de software y personal TI, puede tomarle mucho tiempo y esfuerzo capacitar a sus empleados de forma que puedan proporcionar los servicios de gestión de la seguridad, optimización del despliegue y soporte que se describen arriba. Tanto si usted necesita servicios gestionados para su suscripción de Azure, como si usted necesita personalizar la seguridad de sus entornos en la nube o sus aplicaciones desplegadas en Azure, lo más recomendable es no sumar gastos internos y confiar en un proveedor que le proporcione los servicios y un equipo especializado a su servicio.

    Estándares de Seguridad

    Project Hosts cuenta con competencias y certificaciones en los estándares de seguridad más rigurosos de la industria, incluyendo ISO 27001 (servicio mínimo básico), NIST 800-53, HIPAA, FedRAMP y DoD IL 4/5 (sólo para DoD en EU). Estos estándares implican la implementación de más de 450 controles de seguridad, que nos permiten adecuar y personalizar la protección a las políticas de seguridad de clientes de todo el mundo.

    • Nube ISO 27001 (todas nuestras Nubes)

    No es recomendable utilizar un servicio en la nube que por lo menos no esté adecuado a la norma ISO 27001. Este estándar le proporciona una nube dedicada o híbrida orientada a empresas y organizaciones que desean adoptar los ~120 controles de seguridad definidos por International StandardsOrganization.

    • Nube NIST 800-53

    La nube adecuada a NIST 800-53 le proporciona otros 80 controles adicionales en una nube comercial robusta con ~200 controles de seguridad, para empresas que requieren un nivel superior.

    • Nube con Nivel SaaS de FedRAMP

    La Nube FedRAMP adecuada al Nivel SaaS, cuenta con un nivel de seguridad específico para el Gobierno y empresas que gestionan datos críticos y que utilizan Aplicaciones basadas en Windows o Linux. Se adecua a los ~325 controles de seguridad exigidos por GSA para empresas públicas: federales, estatales o locales de cualquier país..

    • Nube DoD IL 4/5

    Esta es la plataforma Cloud más segura, expresamente diseñada y auditadas por el Departamento de Defensa de EU – Adecuada a DOD/Nivel 4 con más de ~370 controles de seguridad. PAra este servicio Project Hosts cuenta con un entorno de Azure especilmente dedicado a DoD.

     

    Seguridad para Azure

    David Lewis, Project Hosts Cloud Engineer, habla de Seguridad para Azure

    Si ya tiene Azure, o si piensa realizar pronto una suscripción, le recomendamos que consulte con nosotros para que podamos mostrarle las mejores opciones. Mientras, puede ver este vídeo (in English) y aprender algo más sobre la seguridad y las opciones de Seguridad  para sus despliegues en Azure  y otras soluciones híbridas con Microsoft Azure.

    ¿Está pensando en llevar algunas de sus aplicaciones a Azure? Project Hosts puede trabajar con usted para proteger y asegurar su suscripción en la nube de Microsoft Azure.

    Si quiere conocer más sobre los Servicios Gestionados para Azure con seguridad extendida, póngase contacte con nosotros por teléfono o escribiendo a sales@projecthosts.com

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
    Conozca también nuestros Servicios Gestionados para Azure, Project Online y SharePoint
    Soluciones Híbridas para Project Online Administración Remota de Project Online
    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control


    3 razones para actualizar a SharePoint 2016

    julio 7th, 2016

    Los expertos ya están actualizando a SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Durante los últimos meses hemos podido experimentar con la nueva versión SharePoint 2016, analizando sus novedades y características. Principalmente nos impresionó por su potencial de colaboración, comunicación, gestión documental y facilidad de uso, pero también por sus características para crear y explotar información y compartir informes, o construir nuevas aplicaciones sobre basadas en esta plataforma.

    Durante estos meses, desde que está disponible SharePoint 2016, hemos mantenido conversaciones con profesionales, desarrolladores y administradores de SharePoint para conocer cuáles fueron las principales razones que les llevaron a tomar la decisión de actualizar su actual versión a 2016, tanto on-premises, online o en una nube dedicada de Azure. Estas son las 3 principales razones:

    1. “Nuestra granja actual de SharePoint es simplemente… ¡ANTIGUA!  Llego el momento de actualizar la infraestructura TI de los despliegues de 2007/2010 y no queremos comprar servidores para 2016 – preferimos tanto SharePoint Online como en una granja en Azure”. Incluso los usuarios de 2013 obtendrán tremendos beneficios cuando migren a SharePoint 2016.
    2. ¡HÍBRIDO es el nuevo on-premises! Correcto, “…como responsables de los despliegues on-premises de la empresa ya nos dimos cuenta de que gestionar nuestras propias granjas de servidores es demasiado trabajo y no ofrece ninguna recompensa tangible, por lo que vamos a apalancar nuestros servidores en una granja de Azure, así seremos más competitivos”.
    3. Y por último, la ¡SEGURIDAD! “nos preocupa mucho, tanto la seguridad de los datos como la privacidad de los empleados. Especialmente una empresa pública como la nuestra, que necesita altos niveles de protección y prevención de ataques” – las empresas privadas y agencias del gobierno que quieren proteger y asegurar sus datos en SharePoint pueden acceder a grnajas en Azure con la seguridad extendida que proporciona Project Hosts.

    Stock_Amanda_Brent_David_Sign_SharePointPuede haber muchas otras razones por las que usted podría decidir migrar y actualizar a 2016, pero las tres anteriores son las  principales con las que regularmente nos encontramos. Si usted tiene alguna pregunta , a través de los siguientes enlaces usted podra obtener más información sobre Seguridad, Actualización y Nubes para Empresas Públicas de SharePoint 2016.

    Plan Completo de Migración (CMP)

    Para realizar la actualización a 2016, utilizamos un enfoque estratégico y holístico que se resumen en un Plan Completo de Migración cuyo resultado será una nube totalmente nueva de SharePoint 2016. Al terminar, usted tendrá una nube dedicada con el tipo de seguridad que usted necesita y con todos sus datos y configuraciones desplegados en el nuevo entorno.  El plan de migración consiste en 5 pasos básicos:

    1. Auditoría Pre-Migración – Realizamos la auditoria necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos críticos.
    2. Elija su Nube – A partir de la auditoria inicial, le recomendaremos la mejor arquitectura Cloud para su despliegue – con el tipo de seguridad correcto para sus necesidades actuales.
    3. Desarrollo del Plan – Le presentaremos un Plan Completo de Migración que destaque todos los aspectos del cambio, incluyendo bases de datos, aplicaciones y sus actualizaciones asociadas, consideraciones de licenciamiento, aspectos de seguridad y el precio de su Nube.
    4. Hacer la Migración – Construiremos una nube nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales, migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración.
    5. Análisis Post Migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Server/ SharePoint 2016 ya en producción, le ayudaremos con cualquier cuestión, realizaremos ajustes si es necesario y le proporcionaremos servicios de soporte Persona-a-Persona.

    Si está interesado en actualizar pero no sabe por dónde comenzar – hable con nosotros. Contamos con profesionales dedicados, mucha experiencia y uno planes flexibles de despliegue y gestión de servicios que le permitirán ponerse a trabajar rápida y sencillamente con SharePoint 2016. Project Hosts es el CSP (Cloud Service Provider) líder con más de 13 años de experiencia en la distribución de alojamiento en la nube y servicios gestionados para soluciones Microsoft, especialmente SharePoint.

    Póngase en contacto con sales@projecthosts.com para una cotización.


    Informes para Project Online

    julio 5th, 2016
    5 de Julio de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Informes Estratégicos y Tecnologías BI para Project Online

    Alineamiento de indicadores, informes y cuadros de mando

    Informes BI para Project Online

    Informes BI para Project Online

    Los informes e indicadores deben evolucionar hasta convertirse en un potente sistema para ejecutar su estrategia corporativa o departamental. Contar con los informes correctos le ayudará a definir su estrategia, comunicarla a su organización y dirigirla, monitoreando todos los niveles de la estructura de la empresa. También necesitará la tecnología adecuada para este propósito.

    Hoy casi ninguna empresa, excluyendo las start-ups, parte de cero cuando revisamos sus informes e indicadores. Solemos encontrar diferentes cuadros de mando asociados a puntos de control, muchos técnicos y en diferente medida otros asociados a los procesos o elementos de gestión, principalmente indicadores financieros dispares para mostrar valor a los directivos y otros interesados. Si los informes no responden a una estrategia definida para la toma de decisiones, lo que tendremos será una colección de indicadores inconexos que consumen tiempo en los procesos y esfuerzo de personas sin proporcionar un beneficio.

    El secreto del éxito de cualquier informe, ya sea estático y periódico o un cuadro de consulta en tiempo real, es que esté alineado con la estrategia corporativa y sus objetivos, ayudando y respaldando decisiones específicas, de otra forma no sirve para casi nada. Los informes son nuestros ojos a lo largo y ancho del negocio (delimitado, claro está, por el alcance de nuestro puesto de trabajo), y deben ser parte del fundamento de cualquier decisión que debamos tomar. Por esta razón, entenderemos que las decisiones más críticas requieren informes más precisos y detallados.

    Los indicadores se alimentan de las mediciones más efectivas que somos capaces de realizar sobre los procesos que articulan nuestra organización, pudiendo predecir las tendencias futuras dentro y fuera de la organización. Deben ser imparciales y objetivos y estar normalizados, de forma que se puedan realizar comparaciones con otros sistemas o la efectividad en otros periodos.

    No se trata de cantidad o volumen, sino de calidad.  Estos reportes deben ajustarse a la eficacia y eficiencia que usted desea a la hora de tomar decisiones. Es muy importante que que utilice un grupo equilibrado de indicadores para justificar las inversiones o los gastos operativos, provengan de nuestro portafolio de proyectos o del portafolio de productos, servicios, operaciones o aplicaciones, o cualquier otro elemento del motor productivo. Al ejecutar la estrategia, el objetivo más simple es mantener el esfuerzo de las personas y el rendimiento del resto de recursos completamente alineados con el presupuesto de su estrategia, con los riesgos y objetivos de los programas, con el sistema de recursos y con la realización de beneficios. Para esto que convierta en una realidad en su empresa o departamento, usted necesitará contar con un conjunto de informes específicos preparados para responder a las cuestiones que emerjan de su estrategia, implementados a través de los procesos de monitoreo y control que mejor se ajusten a su trabajo diario.

    Todos los indicadores deben tener un grupo equilibrado de entradas (a partir del dinero y las personas que trabajan en cada proceso), salidas (resultados registrados) y procesos (rendimiento del sistema que produce el resultado). Por ejemplo, la entrada de un director de proyecto para un indicador podría ser el gasto en I+D, la salida sería el número de nuevos productos y el indicador del proceso sería el número de solicitudes de cambio del producto durante la ejecución. Por último, este indicador de la salida habría que asociarlo con su contribución de estos nuevos productos a los beneficios corporativos.

    Informes BI para el Portafolio de Programas y Proyectos

    Todas las empresas quieren conocer los beneficios a largo plazo cuando implementan una cultura corporativa de Dirección de Proyectos y/o Portafolios. No crea que es suficiente realizar mediciones financieras simples (p.ej. variación del costo), es necesario que cuente con informes específicos para obtener una visión global de la salud de su organización y saber si se aplican las mejores prácticas para la dirección de proyectos o si estas son bien empleadas. La mayoría de las PMO se preguntan: ¿Cómo justifico el valor de la Dirección de Proyectos para la organización? ¿Qué vamos a medir? ¿Cómo los vamos a comunicar? ¿Cómo identifico qué mejorar? ¿Cómo implemento cambios de forma efectiva?

    Los informes variarán en función del tipo de organización y el modelo estratégico adoptado, también lo hacen en función de quiénes serán los receptores de esa información. En líneas generales, cuando usted genera información a partir de ciertas mediciones e indicadores, lo los receptores estarán interesados en diferentes puntos de vista de la organización, por ejemplo:

    • Directivos del negocio: Valor añadido económico, crecimiento de las ganancias por participación, flujo de caja por participación, beneficios financieros, factor total de productividad, porcentaje de ventas de nuevos productos, retornos por gestión, etc. Otros informes operativos: productividad, reducción de costos, nivel de defectos, tiempo de los ciclos, retención de clientes, rotación de empleados, porcentaje de venta de nuevos productos, errores en los procesos, etc.
    • Clientes (internos y externos al negocio): Satisfacción del cliente, índice de calidad de los productos, reparación de incidencias, lealtad de los clientes. Otros informes operativos: éxito en los proyectos (tiempo, costo, calidad), puntualidad de los envíos, retención de clientes, lealtad de clientes, invenciones de nuevos productos, porcentaje de gasto, participación en el mercado, etc.
    • Empleados: Satisfacción de los empleados, rotación de empleados, productividad, diversidad en la gestión, tiempo de capacitación al año, etc. Otros informes operativos: registros OSHA, absentismo, rotación de empleados, índice de  facultades, quejas, niveles de competencia, niveles de salario, niveles de beneficios, servicios de soporte a la familia, porcentanje de planes flexibles, etc.
    • Sociedad (comunidades): Índice de impacto ambiental, registros de seguridad, satisfacción de la comunidad, contribuciones de caridad y comunitarias. Otros informes operativos: niveles de los salarios, acciones legales, etc.

    El esfuerzo humano y los procedimientos empleados en la recopilación de datos para los indicadores e informes no deberían tener un costo alto para la organización, deberían estar automatizados lo más posible y pasar desapercibidos, sin interrumpir en labores de gestión. No deben interrumpir el trabajo o debilitar la confianza de los empleados, preparando extensos informes de forma manual.

    Las mediciones deben ser capaces de diferenciar entre pequeños cambios que sean significativos y otros que no lo son, mostrando alertas o comunicando su estado a los interesados según proceda. También deben ser las más apropiadas (hay que medir las cosas correctas) y eficientes (que le permitan llegar a conclusiones a partir de un grupo de datos). En su conjunto necesitan presentar un mensaje global, mostrando todas las características significativas sobre el estado de la organización. Y por supuesto, necesitan ser cuantificables y fiables estadísticamente.

    El sistema de reporting debe mejorar a medida que nacen o evolucionan nuestros procesos y para eso necesitamos continuar monitoreándolos. También mejorará en función de nuevos indicadores implementados para analizar el rendimiento o las tendencias de nuestro modelo de gestión, pero sobre todo mejorará a medida que las peronas demanden información más elaborada y orientada a las decisiones y en tiempo real.

    Un grupo equilibrado de informes que sigue estos criterios se puede convertir en su perfecto sitema de mediciones para juzgar la efectividad de su dirección de proyectos y portafolios a partir del rendimiento del trabajo, un sistema que le ayude a lograr los mejores resultados con su estrategia.

    Tecnologías Microsoft para Dashboards e Informes BI

    Microsoft Project Online, basado en la plataforma SharePoint, nos permite utilizar diferentes tecnologías para la extracción de datos, el desarrollo de informes y la creación de cuadros de mando dinámicos. Evite demasiado trabajo a la vieja usanza mostrando informes en reportes de Excel y presentaciones PowerPoint estáticas.

    ¿Cuántas veces necesitamos tener un informe actualizado antes de la próxima reunión de seguimiento? En lugar de consultar los últimos datos online desde cualquier dispositivo (en cuestión de segundos), muchas personas necesitan realizar llamadas, escribir emails, utilizar varias tecnologías, mucho Copy&Paste y más tiempo empleado del que hubieran deseado. En Proyecte sus informes directamente desde su dispositivo móvil utilizando los dashboards de SharePoint o Project Online, con información dinámica e indicadores gráficos que permiten profundizar a diferentes niveles de información.

    Con las tecnologías Microsoft SQL Reporting Services y Power View, Excel Services y Microsoft Power BI, Project Hosts puede programar sus informes estratégicos, para que usted concentre su esfuerzo en la comunicación de los resultados y en explicaciones de datos relevantes, sin perder el hilo de las relaciones con los interesados y sin entretenerse en los aspectos técnicos de los reportes. Descubra las ventajas y beneficios que cada una de estas tecnologías le proporciona:

    SQL Server Reporting Services / Analysis Services

    Utilice las características avanzadas de SQL Reporting Services y SQL Analysis Services, creando Cubos OLAP multidimensionales que le ayuden a desplegar su sistema de Inteligencia de Negocio. Obtenga los datos desde Project Online y cualquier otra aplicación conectada a SQL Server. Despliegue dashboards con indicadores que le brindarán la posibilidad de aumentar la eficiencia del negocio con la toma de decisiones dinámicas. Esta tecnología es nativa en Microsoft Project Server, pero puede conectar SQL Server a Project Online utilizando un modelo cloud híbrido. Vea nuestro servicio SQL Report Enabler.

    Informes con Power View. Disponibles Desde su Dispositivo Móvil

    Power View, una característica de Reporting Services de SQL Server para Microsoft SharePoint Enterprise, que le proporciona una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos. Nos permite crear informes ad hoc de forma intuitiva para los usuarios de la empresa, como directores, analistas, responsables de la PMO y otros empleados. Utiliza PowerPivot para crear informes interactivos. Es una aplicación de Silverlight basada en el explorador de internet. Power View le permite acceder a los informes desde sus dispositivos móviles, trabajando con mosaicos, filtros gráficos, segmentación de datos y varias visualizaciones incluyendo tarjetas, gráficas lineales y gráficos de burbujas.

    Microsoft Power BI. Informes en la Nube

    Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocio basada en la nube, que permite analizar datos y compartir información de forma intuitiva, gráfica y dinámica. Es un servicio de suscripción cloud de Microsoft que le permitirá acceder desde todos los dispositivos y sistemas operativos. Power BI se integra con Project Online y le permite realizar informes a partir de los datos de sus proyectos extraídos con el protocolo OData. Power BI puede utilizarse con multitud de aplicaciones cloud o en el centro de datos de su empresa.

     

    Project Hosts le ofrece servicios de análisis y desarrollo de informes e indicadores sobre Project Online y SharePoint, poniendo nuestra experiencia en sus manos para determinar qué información generar, el objetivo de esta y definir los requisitos para obtener los datos necesarios. Analizamos las mejores opciones de implementación en función de la distribución, canales, frecuencia, formatos, tecnologías,  y las personas que participarán en cualquier proceso del ciclo de vida de esos informes y sus limitaciones. Cuando estemos listos con nuestro diseño y este quede aprobado, comenzaremos a construir cada informe, para luego testearlo y hacer un despliegue a los usuarios.

    Si está interesado en conocer más sobre los servicios de Creación de Informes de Project Hosts para Microsoft SharePoint y Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
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    UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online

    junio 22nd, 2016
    22 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online”

    Portafolio Corporativo para CFOs y PMOs  

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    ¿Se ha preguntado alguna vez cómo serían las cosas hoy en su organización si hubiesen implementado la gestión del portafolio (PPM) unos años antes que la dirección de proyectos (PM)? Probablemente hoy, la mayoría de CEOs, CFOs, y otros CXOs verían claramente que orientar la gestión del negocio hacia la ejecución de proyectos es el modelo más efectivo en términos financieros. Probablemente PMO significaría Portfolio Management Office.

    Por orden de antigüedad los proyectos llegaron primero. La visión holística que proporciona el portafolio se adquirió progresivamente a razón de la participación en múltiples proyectos por parte de la misma organización. Tal vez, por una llamada al orden por parte de los inversores para controlar los costos y aumentar los márgenes en el retorno de sus inversiones. ¿Qué empresa no se encuentra constantemente en esta situación?

    ¿Ya gestiona su portafolio? Debe saber que si además de los proyectos incluye en su portafolio todos los programas, aplicaciones, productos, operaciones y servicios, obtendrá una visión completa de las capacidades de la organización y conocerá el presupuesto que esta necesita para operar, mantenerse, actualizarse e innovar con continuidad, obteniendo una visión de 360 grados de la empresa. No está mal ¿verdad?

    Ya no hay mercados tranquilos y estables, ni siquiera para las empresas públicas con la creciente demanda de servicios por parte de los ciudadanos. Todas las organizaciones necesitan tener una mentalidad más estratégica que táctica para poder competir y satisfacer a sus clientes, así los directores y gerentes deben tomar decisiones que afectan a cualquier eslabón de la cadena de valor y para eso necesitan visión. El modelo de gestión del negocio y la administración de sus capacidades son piezas clave en esa cadena de valor, son los componentes que nos permitirán escalar nuestra operación en función de la demanda y obtener resultados financieros acordes a las expectativas del inversor (los socios de la empresa). Las técnicas y herramientas de administración del portafolio resuelven definitivamente el problema de decidir qué hacemos con nuestros recursos y nos ofrecen la comprensión global que necesitamos sobre qué ocurre día a día en el negocio cuando hablamos de finanzas.

    ¿Por qué a CEOs y CFOs les gusta el Portafolio con UMT360º?

    Implementar la gestión del portafolio corporativo según los actuales estándares PPM le proporciona la visión de su organización que usted necesitaba y la posibilidad de tomar decisiones razonadas y basadas en datos e información realista, mientras su negocio continua operando a la vez que se transforma y usted reduce el margen de error en las estrategias más críticas. Aunque esta es una gran ventaja, es posible que quiera ver desde otro punto de vista cómo utilizar el portafolio para el alineamiento estratégico de proyectos e inversiones le puede ayudar ¿Quiere saber dónde va su dinero, en qué se gasta y si ese gasto sirvió para algo? Entonces no le quepa ninguna duda, necesita adquirir experiencia con la administración de su portafolio.

    ¿Podremos hacer todo los que nos proponemos con los recursos financieros que tenemos hoy? ¿Qué valor proporcionaremos a la empresa si decidimos hacerlo? ¿Qué riesgos aceptamos? ¿Son los entregables parciales aceptables? ¿Qué variaciones y tendencias podemos analizar en el plan general? ¿Contamos con la suficiente capacidad para terminarlo todo? Y en los proyectos que van concluyendo ¿Estamos obteniendo los beneficios que esperábamos? – Estos son algunos ejemplos básicos de las preguntas que muchos directivos, como CEOs y CFOs, se podrían hacer cuando piensan en lo que esperan obtener de las inversiones aprobadas para la ejecución de cada proyecto y UMT360 les ofrece todas las respuestas.

    Además de las PMO y los directores de proyectos, la dirección ejecutiva del negocio es también responsable de articular los mecanismos para responder a las preguntas anteriores a partir de su método y control del trabajo, además de proporcionar las herramientas que ayuden a lograrlo, como la implementación de UMT360º, que extiende la capacidad de gestión financiera en los proyectos y amplía las funciones de administración estratégica de los portafolios de Microsoft Project Online. Tradicionalmente las PMO se han orientado hacia la ejecución táctica de los proyectos y la Dirección de Proyectos es una disciplina de trabajo cuyo ADN está completamente preparado para responder a las cuestiones que se formulan desde el Portafolio, aunque necesita que los proyectos se gestionen como inversiones estratégicas. Hacer esto requiere que la PMO se convierta no solo en el ‘master’ de la dirección de proyectos de la empresa, sino también en el CFO de programas y proyectos para administrarlos en términos de valor, alineamiento, presupuesto, CapEx, OpEx, beneficios, riesgos corporativos, impacto, retornos, divisas, etc. De forma que alimenten adecuadamente el portafolio con datos útiles y precisos.

    A la hora de implementar el portafolio con UMT360 y Project Online, directivos y PMOs comienzan con la visión global de todas las inversiones basadas en proyectos y programas, y obtienen la inteligencia financiera y estratégica necesaria para tomar las mejores decisiones de inversión. Se construye el portafolio en base a una buena combinación de procesos y software que le permitirá culminar las tres etapas fundamentales para lograr admininistrar los portafolios de la empresa:

    1. Ampliar su Visión de la Organización, para construir unos buenos cimientos PPM. Debe establecer los procesos, controles de gobierno y reportes necesarios para consolidar una metodología que le proporcione visibilidad de toda la actividad de la organización desde una perspectiva PPM y, en este punto, UMT360 y Project Online le ayudaran a automatizar los procesos de gobierno del portafolio, gestión de la demanda, selección del portafolio, gestión de recursos, gestión financiera, gestión del plan, reportes de estado, inteligencia de negocio y cuadros del mando.
    2. Comprender su Negocio de Otra Manera, para tomar mejores decisiones de inversión. Comience a gestionar programas y proyectos como las inversiones estratégicas que son. Si los cimientos PPM que puso fueron buenos, ya estará en condiciones de seleccionar las capacidades correctas necesarias para comprender financiera y estratégicamente su organización, podrá tomar mejores decisiones y aumentará su ROI. Para esto necesitará las funciones de planeación estratégica, gestión de programas, roadmaps, reasignación dinámica, realización de beneficios, métricas y comparaciones a nivel de portafolio e integración de líneas de negocio que se encuentran en UMT360º.
    3. Conectarlo Todo Para Invertir Mejor, para gestionar todos los activos del negocio estratégicamente. Los proyectos no ocurren sin contexto, se autorizan para crear, transformar o cambiar el portafolio y liderar el rendimiento del negocio, pero en muchas ocasiones están ligados a otros activos de la organización con los que comparten objetivos. La idea es que conecte todos sus portafolios, como por ejemplo los de proyectos, programas, capacidades, el portafolio de aplicaciones, el portafolio de productos, el servicios TI y cualquier otro portafolio que quiera administrar en UMT360º.

    Capacidad Financiera

    Con UMT360, los CFOs puede definir sus propias estructuras financieras, presupuestar en modo “top-down”, mejorar sus estimaciones de costo y beneficio, crear instantáneas para realizar auditorías, monitorear el rendimiento financiero y el análisis de la variación, integrar su PPM con el ERP de la empresa, podrá emitir y controlar las solicitudes de cambio, establecer un marco de trabajo para la realización de beneficios y automatizar reportes ilimitados.

    Función Estratégica

    Para los CEOs y los Directores de Planeación, los planes estratégicos siempre deben tener una estructura racional, de otra manera no tienen forma de saber si seleccionaron las inversiones correctas o cuándo es la fecha adecuada para ejecutar cada una de esas inversiones. Hacen falta técnicas de planeación maduras para realmente alinear la ejecución con la estrategia, no es sencillo. Un enfoque de planeación por objetivos, programas y proyectos es el más común y adecuado a la mayoría de las organizaciones, aunque las más avanzadas ya gestionan las capacidades de la organización de forma global, incluyendo aplicaciones, servicios, productos, tecnologías, etc. UMT360º le permite crear planes flexibles y asociar cada inversión a los objetivos, programas, proyectos y activos que desee, posibilitando que los planes se estructuren y controlen en la aplicación con indicadores de seguimiento orientados a la toma de decisiones.

    Normalmente son las PMOs las que tienen que enfrentarse a la pesadilla de crear reportes de estado y frecuentemente perder mucho tiempo recopilando datos manualmente desde diferentes fuentes. UMT360 y Project Online racionalizan estos procesos liberando un preciado tiempo que las PMOs pueden utilizar para tareas más estratégicas como analizar el portafolio, identificar asuntos abiertos y emprender acciones correctivas. Al automatizar los reportes de estado y los análisis de variación, las empresas pueden centralizar la administración de esos procesos de reporte, construir dinámicamente dashboards de rendimiento y mucho más indicadores asociados a diferentes centros de costos, productos o líneas de negocio.

    Se necesita una nueva mentalidad para maximizar el valor de los proyectos y los programas de inversión. La dirección de proyectos tradicional no funciona como se esperaba, las estadísticas dicen que casi la mitad (46%) de los proyectos en las empresas no realizan beneficios reales. Cada proyecto debe ser tratado como una inversión estratégica y nosotros, cuando discutamos nuestras estrategias, debemos comenzar a hablar del incremento o descenso del valor del portafolio.  A los CEOs y CFOs les gusta UMT360 con Project Online porque ofrece todas las respuestas a sus preguntas financieras y estratégicas, ayudándoles a conducir el negocio con un alto nivel competitivo.

     

    Implementación de UMT360º sobre Project Online, el mejor Portafolio.

    UMT360º junto a Project Online le permite maximizar el ROI de todo el dinero invertido en los proyectos de la empresa y Project Hosts le ayudará a integrarlo con su Project Online / Server y a adoptar las mejores prácticas PPM, de forma que pueda liderar las inversiones en toda su organización.

    UMT360º cuenta con dos módulos interconectados, el de gestión financiera y el de gestión de portafolios, que puede adquirir juntos o por separado. Opcionalmente, usted también puede adquirir algunos resportes y dashboards basados en mejores prácticas PPM.

    La implementación de UMT360º y Project Online se puede realizar entre 8 y 12 semanas. UMT360º está basada en SharePoint y se distrubuye tanto desde la nube (app+suscripción) como on-premises (licenciamiento) para Project Online y Project Server, y se puede integrar con la mayoría de los ERPs del mercado.

    UMT360º añade los datos financieros y los controles de negocio necesarios en los procesos PPM de Project Online, automatizando el flujo de datos críticos de negocio desde su PPM al CFO de su empresa. Es una solución de fácil adopción por parte de CEOs, CFOs, PMOs, CIOs y otros CXOs. Es la solución más avanzada para extender la capacidad financiera de sus portafolios.

    Si quiere conocer más sobre el licenciamiento y los servicios de implementación de UMT360º para Project Online, póngase contacte con nosotros escribiendo a sales@projecthosts.com

     

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    Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    junio 16th, 2016
    16 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “Migración a Project Online desde Project Server 2010 y 2013

    Mi Project Server, ese viejo amigo…

    Migracion-Project-Online

    Cuando el software corporativo se convierte en esos zapatos viejos de los que no se quiere deshacer aunque sepa que hace tiempo que llegó el momento de actualizarlo, tiene un problema. Trabajar con Project Server 2010, o versiones anteriores, les está saliendo caro, o más caro que la migración a Project Online y aprovechar sus beneficios. La migración a Project Online se puede hacer en pocos días, conservando sus datos y configuraciones, ahorrándole a la empresa mucho dinero.

    Tras la versión 2010, que ya integraba la gestión del portafolio de proyectos, vimos nacer las versiones de servidor Project Server 2013 y recientemente Project Server 2016, también vimos nacer Microsoft Project Online (adaptación de Project Server a la nube de Microsoft) que permite el acceso por suscripción mensual con unos precios realmente reducidos. Cada nueva versión ha introducido mejoras que benefician a las organizaciones usuarias, mejoras no sólo en su funcionalidad, también en la plataforma, la arquitectura, bases de datos, seguridad, soporte, mantenimiento y disponibilidad, son muchas. Un ejemplo, las bases de datos se han reducido de cuatro a una, aumentando mucho el rendimiento de la solución y la velocidad de los reportes, creando así una gran mejora en la experiencia del usuario y en la agilidad del trabajo.

    Para organizaciones que gestionan sus proyectos de forma estructurada y que apuestan por la mejora continua Microsoft Project es una herramienta crítica, que debe mejorar al mismo ritmo que mejoran o se introducen procesos. La solución Microsoft Project Online en la nube está construida con el objetivo de ayudar a que las personas sean capaces de completar sus procesos y tareas asignadas de forma sencilla y tan automatizada como sea posible, ahorrando tiempo y dinero a las organizaciones. Otro ejemplo, Project Online incorpora un sistema automático de reserva temporal y aprobación de las asignaciones de recursos, que le ahorrará varias llamadas y reuniones, y tendrá más tiempo para otras tareas críticas.

    Si por alguna razón utiliza Project Server 2007, o cualquier otro software PPM, también puede hacer la migración a Project Online. Si usted es usuario de Project Server 2003, tendrá que iniciar una nueva implementación, será más económico.

    ¿Por Qué No Inicia la Migración a Project Online Ya?

    Tendrá razones para no migrar su Project Server 2010 o 2013 a la nube con Project Online o a Project Server 2016 (dos versiones de la misma herramienta) pero probablemente ninguna de ellas está sustentada por la realización de beneficios en comparación con la adopción de la versión actualizada, tanto por sus funciones PPM como por mejoras en la plataforma, arquitectura, licenciamiento y los costos de mantenimiento y soporte. Haga usted la comparación, sencillamente contraste lo que está pagando contra lo que podría pagar y descubra que la diferencia es más que evidente. Trabajar con Project en la nube es mucho más eficiente en costos, es decir, que si le preocupa no tener presupuesto para la migración, más le debería preocupar estar gastando tanto por no migrar.

    Tal vez no inicie la migración por si algo le ocurre a sus datos almacenados en Project Server  o a las configuraciones y desarrollos. Podrá tener dos puntos de vista al respecto: el primero, seguridad de los datos, que queda garantizada por los numerosos controles de seguridad de la plataforma cloud, políticas de backups, recuperación de desastres y las certificaciones (ISO 27001, NIST, FedRAMP, etc.) que el CSP  debe adoptar y someter a continuas auditorías. Muchas empresas no están adecuadas a tantos estándares de seguridad y se benefician de tener su solución bajo las certificaciones del proveedor; el segundo, transferencia de los datos, que debe realizarse las mejores herramientas disponibles, como FluentPro, y garantizar que podrán seguir trabajando con la misma información que antes de la migración. En todo caso siempre debe conservan las copias seguridad con todas las bases de datos de su Project Server 2010.

    Si ahora no aloja Project Server 2010 en una nube dedicada, significa que usted tiene su Project Server en el centro de datos de su empresa o en una granja de servidores aislada en sus instalaciones. ¿Cuánto le cuesta mantener esos servidores? ¿Cuántos recursos de la organización aplica en esa infraestructura TI? ¿Qué dependencias tiene con la inversión y el gasto tecnológico? Olvídese de la arquitectura TI, servidores y mantenimiento, Project Online en la nube lo hace por usted sin invertir en máquinas o más personal técnico especializado. El software como Servicio (SaaS) proporcionado por un tercero se convierte en un OpEx fácilmente controlable y únicamente dependiente de usted y de su presupuesto. No necesitará volver a bloquear CapEx para servidores o licenciamiento y podrá concentrarse mejorar la inteligencia PPM de la empresa.

    Adquirir Project Online no implica invertir en licencias, el licenciamiento está basado en la suscripción por tipo de usuario a Project Online en Microsoft Office 365. El costo mensual incluye el soporte y el mantenimiento de la solución (modo SaaS), así como las actualizaciones y novedades que se incorporen a la solución PPM, usted no tiene de gestionar asuntos que requieren de técnicos especialistas. Saque sus propias cuentas, el precio mensual es diferente según el tipo de usuario (Project Online, Project Pro para Project Online y Project Lite) pero sirva como referencia que a fecha 16/06/2016 la licencia de Project Online cuesta alrededor de US $33.00 (27,80 €) por usuario al mes. Este precio puede cambiar ligeramente en función de la divisa del comprador.

    Aspectos Clave de la Migración a Project Online

    El software PPM no debería ser en un obstáculo para que la empresa y sus equipos de proyectos continúen madurando metodológicamente, todo lo contrario, debe ser un facilitador clave para ese propósito. Si su Project Server 2010 ya dio de sí todo lo que pudo y ya no responde a las necesidades de la empresa, es el momento de madurar su idea y comenzar su proyecto de migración a Project Online, es el momento de analizar cómo orientar nuestro caso particular.

    ¿Qué datos migramos? Un proyecto de migración a Project Online bien estructurado le garantizará que sus datos no se pierden y que solo viajan de un servidor al otro, a ningún sitio más, pero usted es quien decide qué datos migrar. Por ejemplo, si su Project Server 2010 contiene proyectos antiguos ya cerrados o de años anteriores, de los que ya obtuvo toda la información crítica y lecciones aprendidas, puede decidir no migrarlos. Otro ejemplo, si los recursos utilizan hojas de tiempo para registrar las horas trabajadas en los proyectos, podría querer migrar solamente los periodos abiertos y no los que ya están registrados.  Desde su Project Server puede migrar a Project Online sus proyectos, campos personalizados, recursos, vistas, informes, documentos, sitios de proyecto, flujos de trabajo, tipos de proyecto, reportes, etc.

    ¿Cuánto tiempo consume la migración? Una vez iniciado el proyecto de migración, usted no querrá mantener dos entornos en paralelo mucho tiempo. Deshágase del antiguo cuanto antes para evitar un gasto interno elevado. Cuando complete la migración querrá trabajar en Project Online con la misma información que tenía el día anterior. La conexión de los usuarios a Project Online y su desconexión de Project Server 2010 serán simultáneas. Al día siguiente, cuando los usuarios se conecten, su nuevo escritorio de trabajo será el interfaz de Project Online. Considere que la mayor parte del proyecto de migración estará destinado a la auditoría previa y al análisis post-migración. En total, en función del tamaño del despliegue, sería razonable emplear entre 5 y 20 días, incluyendo las tareas técnicas que duran entre 2 y 5 días.

    ¿Cómo preparar la migración? Cree un equipo de trabajo, recopile toda la documentación disponible sobre su despliegue de Project Server y consiga los fondos necesarios para ejecutar el proyecto. Establezca un plan de acción y asegúrese de que tiene las herramientas y recursos necesarios. No lo dude, Iniciar el plan de comunicación desde el primer día le brindará muchos beneficios. Informe a todos los interesados sobre el cambio y las principales ventajas de Project Online para la empresa, frente al antiguo Project Server. Incluya en sus comunicaciones cualquier aspecto que sea motivador para aceptar el cambio y agende sesiones o talleres de capacitación para todos los usuarios.

    ¿En qué consiste el proyecto de migración? Un buen proyecto de migración a Project Online debe tener una estructura lógica orientada a la eficacia y la calidad de la migración.

    1. Audite su actual Project Server – Debe hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos que puedan suponer un riesgo.
    2. Prepare su nube – Prepárese para iniciar su suscripción a Project Online y a familiarizarse con la administración de Office 365. A partir de la auditoría inicial usted ya sabrá si este es el tipo de nube adecuada*.
    3. Desarrolle un plan completo de migración – Un plan que destaque todos los aspectos del cambio y sus riesgos, incluyendo bases de datos, aplicaciones, actualizaciones, licenciamiento, aspectos de seguridad, capacitación, comunicación y el resto.
    4. Ahora migre a Project Online – Coordine la migración cuando menos usuarios haya en el sistema, (noches, fines de semana) y realice el cambio. Inmediatamente ejecute el análisis de pruebas para revisar datos y contenidos, y cualquier configuración. Cuando esté listo, salga a producción.
    5. Realice un análisis post migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Online ya en producción, realice los ajustes necesarios durante las siguientes semanas y ofrezca soporte personal a todos los usuarios.
    * Si tiene un volumen elevado de desarrollos personalizados o está utilizando informes de BI en tiempo real en su actual Project Server 2010, es posible que su mejor opción sea utilizar un modelo híbrido integrando SQL Server con Project Online, o hacer su migración a Project Server 2016 en una nube dedicada.

    ¿Qué hago después de la migración? Los usuarios necesitarán apoyo si quiere que adopten las mejores prácticas cuanto antes. Surgirán muchas preguntas que necesitan ser respondidas con agilidad y conocimientos avanzados. Busque entre los miembros de su equipo a un líder para la nueva herramienta que ayude a los demás, aunque un servicio externo o remoto es también muy práctico. Durante los primeros meses todavía necesitará hacer algún ajuste en la configuración de Project Online, es normal, ya habrá descubierto opciones que quiere poner en marcha para mejorar la dirección de proyectos, o querrá que los directores y gerentes utilicen las herramientas de priorización del portafolio.

    Si todavía utiliza versiones de Project Server 2010 o 2013, ahora puede migrar fácilmente a Project Online con la ayuda del Programa de Migración especializado de Project Hosts y beneficiarse de las características avanzadas que le ofrece la solución Project Online en la nube de Microsoft, en tan solo unos días.

    El Plan de Migración de Project Hosts

    La migración desde Project Server 2010 o 2013 a Project Online le permite conservar sus datos y beneficiarse de las nuevas y más modernas funciones de la solución. La migración puede ser corta, pero los complejos detalles técnicos a tener en cuenta durante la misma requieren de personas con la habilidad y los conocimientos para llevar entregarle un resultado satisfactorio, Project Hosts le presenta un Programa de Migración avanzado para la parte técnica;

    • Auditoría Pre-Migración
    • Plan Completo de Migración a Project Online
    • Migración de la Solución
    • Análisis Post-Migración

    Este Programa de Migración a Project Online se concentra en el alcance técnico de la migración y su costo comienza a partir de US$6,250, según sus requerimientos. Incluye herramientas seguras para subir sus bases de datos a Project Online y servicios de consultoría técnica para identificar las características específicas de cada migración. Creamos la documentación detallada de los pasos a seguir que cada cliente necesita en su migración.

    Si está interesado en conocer más sobre los Servicios de Migración a Project Online de Project Hosts para Microsoft Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

     

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