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    3 razones para actualizar a SharePoint 2016

    julio 7th, 2016

    Los expertos ya están actualizando a SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Actualización SharePoint 2016

    Durante los últimos meses hemos podido experimentar con la nueva versión SharePoint 2016, analizando sus novedades y características. Principalmente nos impresionó por su potencial de colaboración, comunicación, gestión documental y facilidad de uso, pero también por sus características para crear y explotar información y compartir informes, o construir nuevas aplicaciones sobre basadas en esta plataforma.

    Durante estos meses, desde que está disponible SharePoint 2016, hemos mantenido conversaciones con profesionales, desarrolladores y administradores de SharePoint para conocer cuáles fueron las principales razones que les llevaron a tomar la decisión de actualizar su actual versión a 2016, tanto on-premises, online o en una nube dedicada de Azure. Estas son las 3 principales razones:

    1. “Nuestra granja actual de SharePoint es simplemente… ¡ANTIGUA!  Llego el momento de actualizar la infraestructura TI de los despliegues de 2007/2010 y no queremos comprar servidores para 2016 – preferimos tanto SharePoint Online como en una granja en Azure”. Incluso los usuarios de 2013 obtendrán tremendos beneficios cuando migren a SharePoint 2016.
    2. ¡HÍBRIDO es el nuevo on-premises! Correcto, “…como responsables de los despliegues on-premises de la empresa ya nos dimos cuenta de que gestionar nuestras propias granjas de servidores es demasiado trabajo y no ofrece ninguna recompensa tangible, por lo que vamos a apalancar nuestros servidores en una granja de Azure, así seremos más competitivos”.
    3. Y por último, la ¡SEGURIDAD! “nos preocupa mucho, tanto la seguridad de los datos como la privacidad de los empleados. Especialmente una empresa pública como la nuestra, que necesita altos niveles de protección y prevención de ataques” – las empresas privadas y agencias del gobierno que quieren proteger y asegurar sus datos en SharePoint pueden acceder a grnajas en Azure con la seguridad extendida que proporciona Project Hosts.

    Stock_Amanda_Brent_David_Sign_SharePointPuede haber muchas otras razones por las que usted podría decidir migrar y actualizar a 2016, pero las tres anteriores son las  principales con las que regularmente nos encontramos. Si usted tiene alguna pregunta , a través de los siguientes enlaces usted podra obtener más información sobre Seguridad, Actualización y Nubes para Empresas Públicas de SharePoint 2016.

    Plan Completo de Migración (CMP)

    Para realizar la actualización a 2016, utilizamos un enfoque estratégico y holístico que se resumen en un Plan Completo de Migración cuyo resultado será una nube totalmente nueva de SharePoint 2016. Al terminar, usted tendrá una nube dedicada con el tipo de seguridad que usted necesita y con todos sus datos y configuraciones desplegados en el nuevo entorno.  El plan de migración consiste en 5 pasos básicos:

    1. Auditoría Pre-Migración – Realizamos la auditoria necesaria para hallar cualquier elemento crítico de su actual despliegue, incluyendo datos y contenidos, aplicaciones de terceros, configuraciones, informes, workflows y otros aspectos críticos.
    2. Elija su Nube – A partir de la auditoria inicial, le recomendaremos la mejor arquitectura Cloud para su despliegue – con el tipo de seguridad correcto para sus necesidades actuales.
    3. Desarrollo del Plan – Le presentaremos un Plan Completo de Migración que destaque todos los aspectos del cambio, incluyendo bases de datos, aplicaciones y sus actualizaciones asociadas, consideraciones de licenciamiento, aspectos de seguridad y el precio de su Nube.
    4. Hacer la Migración – Construiremos una nube nueva de Project Server 2016, con las aplicaciones y bases de datos más actuales, migrando sus datos y contenidos, y cualquier configuración.
    5. Análisis Post Migración – Después de migrar y con sus sitios de Project Server/ SharePoint 2016 ya en producción, le ayudaremos con cualquier cuestión, realizaremos ajustes si es necesario y le proporcionaremos servicios de soporte Persona-a-Persona.

    Si está interesado en actualizar pero no sabe por dónde comenzar – hable con nosotros. Contamos con profesionales dedicados, mucha experiencia y uno planes flexibles de despliegue y gestión de servicios que le permitirán ponerse a trabajar rápida y sencillamente con SharePoint 2016. Project Hosts es el CSP (Cloud Service Provider) líder con más de 13 años de experiencia en la distribución de alojamiento en la nube y servicios gestionados para soluciones Microsoft, especialmente SharePoint.

    Póngase en contacto con sales@projecthosts.com para una cotización.


    Informes para Project Online

    julio 5th, 2016
    5 de Julio de 2016. Publicado por Project Hosts Latinoamérica. “Informes Estratégicos y Tecnologías BI para Project Online

    Alineamiento de indicadores, informes y cuadros de mando

    Informes BI para Project Online

    Informes BI para Project Online

    Los informes e indicadores deben evolucionar hasta convertirse en un potente sistema para ejecutar su estrategia corporativa o departamental. Contar con los informes correctos le ayudará a definir su estrategia, comunicarla a su organización y dirigirla, monitoreando todos los niveles de la estructura de la empresa. También necesitará la tecnología adecuada para este propósito.

    Hoy casi ninguna empresa, excluyendo las start-ups, parte de cero cuando revisamos sus informes e indicadores. Solemos encontrar diferentes cuadros de mando asociados a puntos de control, muchos técnicos y en diferente medida otros asociados a los procesos o elementos de gestión, principalmente indicadores financieros dispares para mostrar valor a los directivos y otros interesados. Si los informes no responden a una estrategia definida para la toma de decisiones, lo que tendremos será una colección de indicadores inconexos que consumen tiempo en los procesos y esfuerzo de personas sin proporcionar un beneficio.

    El secreto del éxito de cualquier informe, ya sea estático y periódico o un cuadro de consulta en tiempo real, es que esté alineado con la estrategia corporativa y sus objetivos, ayudando y respaldando decisiones específicas, de otra forma no sirve para casi nada. Los informes son nuestros ojos a lo largo y ancho del negocio (delimitado, claro está, por el alcance de nuestro puesto de trabajo), y deben ser parte del fundamento de cualquier decisión que debamos tomar. Por esta razón, entenderemos que las decisiones más críticas requieren informes más precisos y detallados.

    Los indicadores se alimentan de las mediciones más efectivas que somos capaces de realizar sobre los procesos que articulan nuestra organización, pudiendo predecir las tendencias futuras dentro y fuera de la organización. Deben ser imparciales y objetivos y estar normalizados, de forma que se puedan realizar comparaciones con otros sistemas o la efectividad en otros periodos.

    No se trata de cantidad o volumen, sino de calidad.  Estos reportes deben ajustarse a la eficacia y eficiencia que usted desea a la hora de tomar decisiones. Es muy importante que que utilice un grupo equilibrado de indicadores para justificar las inversiones o los gastos operativos, provengan de nuestro portafolio de proyectos o del portafolio de productos, servicios, operaciones o aplicaciones, o cualquier otro elemento del motor productivo. Al ejecutar la estrategia, el objetivo más simple es mantener el esfuerzo de las personas y el rendimiento del resto de recursos completamente alineados con el presupuesto de su estrategia, con los riesgos y objetivos de los programas, con el sistema de recursos y con la realización de beneficios. Para esto que convierta en una realidad en su empresa o departamento, usted necesitará contar con un conjunto de informes específicos preparados para responder a las cuestiones que emerjan de su estrategia, implementados a través de los procesos de monitoreo y control que mejor se ajusten a su trabajo diario.

    Todos los indicadores deben tener un grupo equilibrado de entradas (a partir del dinero y las personas que trabajan en cada proceso), salidas (resultados registrados) y procesos (rendimiento del sistema que produce el resultado). Por ejemplo, la entrada de un director de proyecto para un indicador podría ser el gasto en I+D, la salida sería el número de nuevos productos y el indicador del proceso sería el número de solicitudes de cambio del producto durante la ejecución. Por último, este indicador de la salida habría que asociarlo con su contribución de estos nuevos productos a los beneficios corporativos.

    Informes BI para el Portafolio de Programas y Proyectos

    Todas las empresas quieren conocer los beneficios a largo plazo cuando implementan una cultura corporativa de Dirección de Proyectos y/o Portafolios. No crea que es suficiente realizar mediciones financieras simples (p.ej. variación del costo), es necesario que cuente con informes específicos para obtener una visión global de la salud de su organización y saber si se aplican las mejores prácticas para la dirección de proyectos o si estas son bien empleadas. La mayoría de las PMO se preguntan: ¿Cómo justifico el valor de la Dirección de Proyectos para la organización? ¿Qué vamos a medir? ¿Cómo los vamos a comunicar? ¿Cómo identifico qué mejorar? ¿Cómo implemento cambios de forma efectiva?

    Los informes variarán en función del tipo de organización y el modelo estratégico adoptado, también lo hacen en función de quiénes serán los receptores de esa información. En líneas generales, cuando usted genera información a partir de ciertas mediciones e indicadores, lo los receptores estarán interesados en diferentes puntos de vista de la organización, por ejemplo:

    • Directivos del negocio: Valor añadido económico, crecimiento de las ganancias por participación, flujo de caja por participación, beneficios financieros, factor total de productividad, porcentaje de ventas de nuevos productos, retornos por gestión, etc. Otros informes operativos: productividad, reducción de costos, nivel de defectos, tiempo de los ciclos, retención de clientes, rotación de empleados, porcentaje de venta de nuevos productos, errores en los procesos, etc.
    • Clientes (internos y externos al negocio): Satisfacción del cliente, índice de calidad de los productos, reparación de incidencias, lealtad de los clientes. Otros informes operativos: éxito en los proyectos (tiempo, costo, calidad), puntualidad de los envíos, retención de clientes, lealtad de clientes, invenciones de nuevos productos, porcentaje de gasto, participación en el mercado, etc.
    • Empleados: Satisfacción de los empleados, rotación de empleados, productividad, diversidad en la gestión, tiempo de capacitación al año, etc. Otros informes operativos: registros OSHA, absentismo, rotación de empleados, índice de  facultades, quejas, niveles de competencia, niveles de salario, niveles de beneficios, servicios de soporte a la familia, porcentanje de planes flexibles, etc.
    • Sociedad (comunidades): Índice de impacto ambiental, registros de seguridad, satisfacción de la comunidad, contribuciones de caridad y comunitarias. Otros informes operativos: niveles de los salarios, acciones legales, etc.

    El esfuerzo humano y los procedimientos empleados en la recopilación de datos para los indicadores e informes no deberían tener un costo alto para la organización, deberían estar automatizados lo más posible y pasar desapercibidos, sin interrumpir en labores de gestión. No deben interrumpir el trabajo o debilitar la confianza de los empleados, preparando extensos informes de forma manual.

    Las mediciones deben ser capaces de diferenciar entre pequeños cambios que sean significativos y otros que no lo son, mostrando alertas o comunicando su estado a los interesados según proceda. También deben ser las más apropiadas (hay que medir las cosas correctas) y eficientes (que le permitan llegar a conclusiones a partir de un grupo de datos). En su conjunto necesitan presentar un mensaje global, mostrando todas las características significativas sobre el estado de la organización. Y por supuesto, necesitan ser cuantificables y fiables estadísticamente.

    El sistema de reporting debe mejorar a medida que nacen o evolucionan nuestros procesos y para eso necesitamos continuar monitoreándolos. También mejorará en función de nuevos indicadores implementados para analizar el rendimiento o las tendencias de nuestro modelo de gestión, pero sobre todo mejorará a medida que las peronas demanden información más elaborada y orientada a las decisiones y en tiempo real.

    Un grupo equilibrado de informes que sigue estos criterios se puede convertir en su perfecto sitema de mediciones para juzgar la efectividad de su dirección de proyectos y portafolios a partir del rendimiento del trabajo, un sistema que le ayude a lograr los mejores resultados con su estrategia.

    Tecnologías Microsoft para Dashboards e Informes BI

    Microsoft Project Online, basado en la plataforma SharePoint, nos permite utilizar diferentes tecnologías para la extracción de datos, el desarrollo de informes y la creación de cuadros de mando dinámicos. Evite demasiado trabajo a la vieja usanza mostrando informes en reportes de Excel y presentaciones PowerPoint estáticas.

    ¿Cuántas veces necesitamos tener un informe actualizado antes de la próxima reunión de seguimiento? En lugar de consultar los últimos datos online desde cualquier dispositivo (en cuestión de segundos), muchas personas necesitan realizar llamadas, escribir emails, utilizar varias tecnologías, mucho Copy&Paste y más tiempo empleado del que hubieran deseado. En Proyecte sus informes directamente desde su dispositivo móvil utilizando los dashboards de SharePoint o Project Online, con información dinámica e indicadores gráficos que permiten profundizar a diferentes niveles de información.

    Con las tecnologías Microsoft SQL Reporting Services y Power View, Excel Services y Microsoft Power BI, Project Hosts puede programar sus informes estratégicos, para que usted concentre su esfuerzo en la comunicación de los resultados y en explicaciones de datos relevantes, sin perder el hilo de las relaciones con los interesados y sin entretenerse en los aspectos técnicos de los reportes. Descubra las ventajas y beneficios que cada una de estas tecnologías le proporciona:

    SQL Server Reporting Services / Analysis Services

    Utilice las características avanzadas de SQL Reporting Services y SQL Analysis Services, creando Cubos OLAP multidimensionales que le ayuden a desplegar su sistema de Inteligencia de Negocio. Obtenga los datos desde Project Online y cualquier otra aplicación conectada a SQL Server. Despliegue dashboards con indicadores que le brindarán la posibilidad de aumentar la eficiencia del negocio con la toma de decisiones dinámicas. Esta tecnología es nativa en Microsoft Project Server, pero puede conectar SQL Server a Project Online utilizando un modelo cloud híbrido. Vea nuestro servicio SQL Report Enabler.

    Informes con Power View. Disponibles Desde su Dispositivo Móvil

    Power View, una característica de Reporting Services de SQL Server para Microsoft SharePoint Enterprise, que le proporciona una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos. Nos permite crear informes ad hoc de forma intuitiva para los usuarios de la empresa, como directores, analistas, responsables de la PMO y otros empleados. Utiliza PowerPivot para crear informes interactivos. Es una aplicación de Silverlight basada en el explorador de internet. Power View le permite acceder a los informes desde sus dispositivos móviles, trabajando con mosaicos, filtros gráficos, segmentación de datos y varias visualizaciones incluyendo tarjetas, gráficas lineales y gráficos de burbujas.

    Microsoft Power BI. Informes en la Nube

    Power BI es un conjunto de aplicaciones de análisis de negocio basada en la nube, que permite analizar datos y compartir información de forma intuitiva, gráfica y dinámica. Es un servicio de suscripción cloud de Microsoft que le permitirá acceder desde todos los dispositivos y sistemas operativos. Power BI se integra con Project Online y le permite realizar informes a partir de los datos de sus proyectos extraídos con el protocolo OData. Power BI puede utilizarse con multitud de aplicaciones cloud o en el centro de datos de su empresa.

     

    Project Hosts le ofrece servicios de análisis y desarrollo de informes e indicadores sobre Project Online y SharePoint, poniendo nuestra experiencia en sus manos para determinar qué información generar, el objetivo de esta y definir los requisitos para obtener los datos necesarios. Analizamos las mejores opciones de implementación en función de la distribución, canales, frecuencia, formatos, tecnologías,  y las personas que participarán en cualquier proceso del ciclo de vida de esos informes y sus limitaciones. Cuando estemos listos con nuestro diseño y este quede aprobado, comenzaremos a construir cada informe, para luego testearlo y hacer un despliegue a los usuarios.

    Si está interesado en conocer más sobre los servicios de Creación de Informes de Project Hosts para Microsoft SharePoint y Project Online, por favor contáctenos escribiendo a info@projecthosts.com.

    Conozca más sobre los Servicios Avanzados de Project Hosts para Microsoft Project Online:
    Implementación Project Online Migración desde versiones anteriores
    Reportes BI en Tiempo Real UMT360º: Gestión Financiera PPM
    Integración de SAP con Project Online Integración con Team Foundation Server
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    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
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    UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online

    junio 22nd, 2016
    22 de Junio de 2016, Project Hosts Latinoamérica. “UMT360º – Gestión Financiera del Portafolio para Project Online”

    Portafolio Corporativo para CFOs y PMOs  

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    Portafolio con UMT360 y Project Online

    ¿Se ha preguntado alguna vez cómo serían las cosas hoy en su organización si hubiesen implementado la gestión del portafolio (PPM) unos años antes que la dirección de proyectos (PM)? Probablemente hoy, la mayoría de CEOs, CFOs, y otros CXOs verían claramente que orientar la gestión del negocio hacia la ejecución de proyectos es el modelo más efectivo en términos financieros. Probablemente PMO significaría Portfolio Management Office.

    Por orden de antigüedad los proyectos llegaron primero. La visión holística que proporciona el portafolio se adquirió progresivamente a razón de la participación en múltiples proyectos por parte de la misma organización. Tal vez, por una llamada al orden por parte de los inversores para controlar los costos y aumentar los márgenes en el retorno de sus inversiones. ¿Qué empresa no se encuentra constantemente en esta situación?

    ¿Ya gestiona su portafolio? Debe saber que si además de los proyectos incluye en su portafolio todos los programas, aplicaciones, productos, operaciones y servicios, obtendrá una visión completa de las capacidades de la organización y conocerá el presupuesto que esta necesita para operar, mantenerse, actualizarse e innovar con continuidad, obteniendo una visión de 360 grados de la empresa. No está mal ¿verdad?

    Ya no hay mercados tranquilos y estables, ni siquiera para las empresas públicas con la creciente demanda de servicios por parte de los ciudadanos. Todas las organizaciones necesitan tener una mentalidad más estratégica que táctica para poder competir y satisfacer a sus clientes, así los directores y gerentes deben tomar decisiones que afectan a cualquier eslabón de la cadena de valor y para eso necesitan visión. El modelo de gestión del negocio y la administración de sus capacidades son piezas clave en esa cadena de valor, son los componentes que nos permitirán escalar nuestra operación en función de la demanda y obtener resultados financieros acordes a las expectativas del inversor (los socios de la empresa). Las técnicas y herramientas de administración del portafolio resuelven definitivamente el problema de decidir qué hacemos con nuestros recursos y nos ofrecen la comprensión global que necesitamos sobre qué ocurre día a día en el negocio cuando hablamos de finanzas.

    ¿Por qué a CEOs y CFOs les gusta el Portafolio con UMT360º?

    Implementar la gestión del portafolio corporativo según los actuales estándares PPM le proporciona la visión de su organización que usted necesitaba y la posibilidad de tomar decisiones razonadas y basadas en datos e información realista, mientras su negocio continua operando a la vez que se transforma y usted reduce el margen de error en las estrategias más críticas. Aunque esta es una gran ventaja, es posible que quiera ver desde otro punto de vista cómo utilizar el portafolio para el alineamiento estratégico de proyectos e inversiones le puede ayudar ¿Quiere saber dónde va su dinero, en qué se gasta y si ese gasto sirvió para algo? Entonces no le quepa ninguna duda, necesita adquirir experiencia con la administración de su portafolio.

    ¿Podremos hacer todo los que nos proponemos con los recursos financieros que tenemos hoy? ¿Qué valor proporcionaremos a la empresa si decidimos hacerlo? ¿Qué riesgos aceptamos? ¿Son los entregables parciales aceptables? ¿Qué variaciones y tendencias podemos analizar en el plan general? ¿Contamos con la suficiente capacidad para terminarlo todo? Y en los proyectos que van concluyendo ¿Estamos obteniendo los beneficios que esperábamos? – Estos son algunos ejemplos básicos de las preguntas que muchos directivos, como CEOs y CFOs, se podrían hacer cuando piensan en lo que esperan obtener de las inversiones aprobadas para la ejecución de cada proyecto y UMT360 les ofrece todas las respuestas.

    Además de las PMO y los directores de proyectos, la dirección ejecutiva del negocio es también responsable de articular los mecanismos para responder a las preguntas anteriores a partir de su método y control del trabajo, además de proporcionar las herramientas que ayuden a lograrlo, como la implementación de UMT360º, que extiende la capacidad de gestión financiera en los proyectos y amplía las funciones de administración estratégica de los portafolios de Microsoft Project Online. Tradicionalmente las PMO se han orientado hacia la ejecución táctica de los proyectos y la Dirección de Proyectos es una disciplina de trabajo cuyo ADN está completamente preparado para responder a las cuestiones que se formulan desde el Portafolio, aunque necesita que los proyectos se gestionen como inversiones estratégicas. Hacer esto requiere que la PMO se convierta no solo en el ‘master’ de la dirección de proyectos de la empresa, sino también en el CFO de programas y proyectos para administrarlos en términos de valor, alineamiento, presupuesto, CapEx, OpEx, beneficios, riesgos corporativos, impacto, retornos, divisas, etc. De forma que alimenten adecuadamente el portafolio con datos útiles y precisos.

    A la hora de implementar el portafolio con UMT360 y Project Online, directivos y PMOs comienzan con la visión global de todas las inversiones basadas en proyectos y programas, y obtienen la inteligencia financiera y estratégica necesaria para tomar las mejores decisiones de inversión. Se construye el portafolio en base a una buena combinación de procesos y software que le permitirá culminar las tres etapas fundamentales para lograr admininistrar los portafolios de la empresa:

    1. Ampliar su Visión de la Organización, para construir unos buenos cimientos PPM. Debe establecer los procesos, controles de gobierno y reportes necesarios para consolidar una metodología que le proporcione visibilidad de toda la actividad de la organización desde una perspectiva PPM y, en este punto, UMT360 y Project Online le ayudaran a automatizar los procesos de gobierno del portafolio, gestión de la demanda, selección del portafolio, gestión de recursos, gestión financiera, gestión del plan, reportes de estado, inteligencia de negocio y cuadros del mando.
    2. Comprender su Negocio de Otra Manera, para tomar mejores decisiones de inversión. Comience a gestionar programas y proyectos como las inversiones estratégicas que son. Si los cimientos PPM que puso fueron buenos, ya estará en condiciones de seleccionar las capacidades correctas necesarias para comprender financiera y estratégicamente su organización, podrá tomar mejores decisiones y aumentará su ROI. Para esto necesitará las funciones de planeación estratégica, gestión de programas, roadmaps, reasignación dinámica, realización de beneficios, métricas y comparaciones a nivel de portafolio e integración de líneas de negocio que se encuentran en UMT360º.
    3. Conectarlo Todo Para Invertir Mejor, para gestionar todos los activos del negocio estratégicamente. Los proyectos no ocurren sin contexto, se autorizan para crear, transformar o cambiar el portafolio y liderar el rendimiento del negocio, pero en muchas ocasiones están ligados a otros activos de la organización con los que comparten objetivos. La idea es que conecte todos sus portafolios, como por ejemplo los de proyectos, programas, capacidades, el portafolio de aplicaciones, el portafolio de productos, el servicios TI y cualquier otro portafolio que quiera administrar en UMT360º.

    Capacidad Financiera

    Con UMT360, los CFOs puede definir sus propias estructuras financieras, presupuestar en modo “top-down”, mejorar sus estimaciones de costo y beneficio, crear instantáneas para realizar auditorías, monitorear el rendimiento financiero y el análisis de la variación, integrar su PPM con el ERP de la empresa, podrá emitir y controlar las solicitudes de cambio, establecer un marco de trabajo para la realización de beneficios y automatizar reportes ilimitados.

    Función Estratégica

    Para los CEOs y los Directores de Planeación, los planes estratégicos siempre deben tener una estructura racional, de otra manera no tienen forma de saber si seleccionaron las inversiones correctas o cuándo es la fecha adecuada para ejecutar cada una de esas inversiones. Hacen falta técnicas de planeación maduras para realmente alinear la ejecución con la estrategia, no es sencillo. Un enfoque de planeación por objetivos, programas y proyectos es el más común y adecuado a la mayoría de las organizaciones, aunque las más avanzadas ya gestionan las capacidades de la organización de forma global, incluyendo aplicaciones, servicios, productos, tecnologías, etc. UMT360º le permite crear planes flexibles y asociar cada inversión a los objetivos, programas, proyectos y activos que desee, posibilitando que los planes se estructuren y controlen en la aplicación con indicadores de seguimiento orientados a la toma de decisiones.

    Normalmente son las PMOs las que tienen que enfrentarse a la pesadilla de crear reportes de estado y frecuentemente perder mucho tiempo recopilando datos manualmente desde diferentes fuentes. UMT360 y Project Online racionalizan estos procesos liberando un preciado tiempo que las PMOs pueden utilizar para tareas más estratégicas como analizar el portafolio, identificar asuntos abiertos y emprender acciones correctivas. Al automatizar los reportes de estado y los análisis de variación, las empresas pueden centralizar la administración de esos procesos de reporte, construir dinámicamente dashboards de rendimiento y mucho más indicadores asociados a diferentes centros de costos, productos o líneas de negocio.

    Se necesita una nueva mentalidad para maximizar el valor de los proyectos y los programas de inversión. La dirección de proyectos tradicional no funciona como se esperaba, las estadísticas dicen que casi la mitad (46%) de los proyectos en las empresas no realizan beneficios reales. Cada proyecto debe ser tratado como una inversión estratégica y nosotros, cuando discutamos nuestras estrategias, debemos comenzar a hablar del incremento o descenso del valor del portafolio.  A los CEOs y CFOs les gusta UMT360 con Project Online porque ofrece todas las respuestas a sus preguntas financieras y estratégicas, ayudándoles a conducir el negocio con un alto nivel competitivo.

     

    Implementación de UMT360º sobre Project Online, el mejor Portafolio.

    UMT360º junto a Project Online le permite maximizar el ROI de todo el dinero invertido en los proyectos de la empresa y Project Hosts le ayudará a integrarlo con su Project Online / Server y a adoptar las mejores prácticas PPM, de forma que pueda liderar las inversiones en toda su organización.

    UMT360º cuenta con dos módulos interconectados, el de gestión financiera y el de gestión de portafolios, que puede adquirir juntos o por separado. Opcionalmente, usted también puede adquirir algunos resportes y dashboards basados en mejores prácticas PPM.

    La implementación de UMT360º y Project Online se puede realizar entre 8 y 12 semanas. UMT360º está basada en SharePoint y se distrubuye tanto desde la nube (app+suscripción) como on-premises (licenciamiento) para Project Online y Project Server, y se puede integrar con la mayoría de los ERPs del mercado.

    UMT360º añade los datos financieros y los controles de negocio necesarios en los procesos PPM de Project Online, automatizando el flujo de datos críticos de negocio desde su PPM al CFO de su empresa. Es una solución de fácil adopción por parte de CEOs, CFOs, PMOs, CIOs y otros CXOs. Es la solución más avanzada para extender la capacidad financiera de sus portafolios.

    Si quiere conocer más sobre el licenciamiento y los servicios de implementación de UMT360º para Project Online, póngase contacte con nosotros escribiendo a sales@projecthosts.com

     

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    Actualización a  Project Server 2016 Servicios Gestionados para Azure
    Project Server Cloud para Gobierno ISMScloud, su ISO 27001 bajo control

    Microsoft Azure… ¿Dedicado o Multi-Tenant?

    abril 27th, 2016

    Azure es una plataforma cloud excepcional que le permite poner a punto sus nuevos despliegues de aplicaciones basadas en Windows Server con un esfuerzo mínimo.

    Para muchas empresas, que migran sus aplicaciones a Azure, la cuestión de decidirse entre un entorno de servidores Dedicado o Multi-Tenant es algo a tomarse muy en serio. Mientras que todos las plataformas Azure cuentan con una gran seguridad física dentro de sus centros de datos, los servidores Dedicados le ofrecen capacidades de seguridad, rendimiento y personalización adicionales.

    A continuación encontrará algunos puntos que debemos contemplar cuando comparamos ambas opciones:

    • Sus activos de software rinden ligeramente mejor en servidores Dedicados que en un servidor multi-tenant, ya que existe un tráfico limitado para el uso de recursos.
    • Cuando tenemos un servidor de Azure Dedicado, las ventanas de mantenimiento se pueden planear según nuestra agenda, horarios e intereses, permitiendo que estructuremos los tiempos de baja del servidor de forma predictiva y controlada.
    • La gestión personalizada de los privilegios de acceso es otro beneficio de contar con un servidor dedicado.
    • Como en una granja de servidores, un servidor dedicado nos permite un mayor rango de personalización en nuestros despliegues, así como características de seguridad añadida en las restricciones de IPs o en las listas de tráfico, a la medida de nuestra organización y usuarios.

    Esperamos que les haya resultado de interés para sus objetivos en Azure.


    Nuevos Servicios Cloud Seguros para Azure, Ayudan a los Clientes a Proteger y Asegurar sus Nubes

    abril 11th, 2016

    11 de Marzo de 2016

    Azure-Managed-Services-SecurityLa semana pasada, durante Microsoft Envision 2016, anunciamos una nueva generación de Servicios Gestionados Azure con Seguridad Ampliada.  Con esta nueva oferta de seguridad ampliada para Azure, los ISVs, organizaciones empresariales y empresas públicas o agencias del gobierno pueden aprovecharse de unos servicios de mejora de la seguridad en sus entornos Azure para adecuarse completamente con los estándares de seguridad de la industria más rigurosos de hoy en día, incluyendo FedRAMP, NIST 800-53 y la ISO 27001+, además del IL4 del Departamento de Defensa de los Estados Unidos. No lo piense más y, si quiere asegurar definitivamente sus soluciones Cloud, pregunte a Project Hosts sobre las opciones disponibles que se pueden emplear en su actual suscripción de Azure.

    “Tanto si usted necesita que le proporcionemos servicios gestionados cloud para sus sucripción de Azure, como si usted necesita que nosotros realicemos el despliegue, alojemos y gestionamos su solución durante todo el ciclo de vida, descanse con la seguridad de que nosotros podemos asegurar sus entornos cloud,” manifestó Scott Chapman, CEO y co-fundador de Project Hosts, durante Microsoft Envision 2016. “Nuestros expertos en seguridad cuentan con las competencias para la adecuación a los estándares más rigurosos existentes hoy en día”, y Project Hosts dispone de la certificación en todos ellos.

    Para muchas empresas de diferentes sectores de la industria y servicios, es vital poder asegurar que sus despliegues en Azure están completamente asegurados y han adoptado los estándares de seguridad necesarios para proteger los activos de su negocio, datos y privacidad de sus empleados. Project Hosts puede implementar todos los Controles de Seguridad necesarios en su propia suscripción de Azure, o en la nuestra. Adicionalmente, también podemos proporcionarle servicios gestionados para su suscripción de forma que asegure la disponibilidad de sus aplicaciones y la continuidad de sus operaciones sin problemas en una plataforma segura.


    ¡Que pare esta locura! Proceso de Adecuación a la ISO 27001

    febrero 18th, 2016
    ISO 27001

    ¡Que pare esta locura!

    Si, lo sabemos. Entendemos que puede ser desesperante. La desesperación de verse encallado durante la gestión del proceso de adecuación a la ISO 27001 utilizando viejas herramientas como hojas de cálculo, carpetas y cientos de documentos no relacionados y sin indexar. Pero ¿Qué es esto, el siglo pasado? ¡Ya llegó el momento de modernizarse, de ser eficiente y de continuar avanzando!

    Le llevamos la ISO 27001 hasta la puerta de su despacho, con un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (ISMS) y gestión de la adecuación que le hará sentir en este milenio. Tómese un minuto para explorar nuestro Servicios ISMScloud. Deje de malgastar su tiempo y esfuerzo y continúe avanzando en el proceso de certificación de su ISO 27001. Usted obtendrá una visión muy clara de dónde encontrar sus áreas problemáticas, quién está haciendo qué y para cuándo debe estar listo.

    Si desea una demostración personal del Servicio ISMScloud con alguien que ya ha pasado por ese proceso y que conoce todos sus detalles y frustraciones, con alguien que ya superó la certificación (a través de la gestión todo el proceso de adecuación), simplemente envíenos un mensaje de correo electrónico pidiendo ¡Que pare esta locura! a info@ismscloud.com

     

    ISMScloud.com es un servicio basado en la nube proporcionado por Project Hosts. Expertos en materia de seguridad TI en la Nube.


    La Nube Privada sigue siendo la opción más segura

    febrero 11th, 2016
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    Perímetro de Seguridad en la Nube Privada

    Cuando usted considera migrar sus soluciones a una Nube Privada, esencialmente está eligiendo una opción de Nube Dedicada. Una Nube Privada se despliega de forma que la da al cliente su propia infraestructura física o virtual dedicada — esto significa que la la apicación y los datos asociados del cliente se almacenan y gestionan en su propio espacio o lugar. Una Nube Privada con una infraestructura dedicada le proporciona los niveles más altos de seguridad para sus datos, ya que estos se encuentran en su propio espacio físico. En otras palabras, en su propio hardware dedicado, aislado de cualquier otro usuario o recursos compartidos. El tema de la seguridad está a la orden del día en los debates de los proveedores de nube pública, especialmente cuando se consideran las aplicaciones de Empresas públicas, agencias del gobierno y los datos de los clientes. Project Hosts cuenta con la certificación FedRAMP, siendo uno de los pocos CSP que se adecua en su nivel SaaS. Esto hace que la decisión de las empresas públicas y otras privadas con datos críticos o sensibles sea muy fácil a la hora elegir un proveedor.

    persoon-to-person-supportAdemás de la importancia de contar con los niveles más altos de seguridad en empresas y corporaciones, el rendimiento de las aplicaciones y la capacidad de personalización de estas soluciones son también dos aspectos críticos para decidirse entre la nube privada o la nube pública. Project Hosts facilita a las organizaciones que se deciden por la Nube Privada emplear una nube más potente gracias a la seguridad avanzada , incluyendo FedRAMP, integraciones con aplicaciones de terceros y la creación de modelos híbridos con soluciones on-site, además de servicios gestionados para despliegues en su propia suscripción de Azure, así como servicios de alojamiento en nubes privadas; todo ello respaladado por el reconocido servicio Persona-a-Persona de soporte al cliente 24×7.

    Nube Privada de SharePoint

    Nube de SharePoint para Empresas Públicas

    Nube Privada de CRM

    Nube de CRM para Empresas Públicas

    Nube Privada de Microsoft Project Server

    Nube PPM para Empresas Públicas

    Servicios de Administración Remota de SharePoint

    Servicios Gestionados para su Azure, con Seguridad Avanzada